Wie die Kosten zu senken, wenn Sie einen Shop zu eröffnen?

Wie die Kosten zu senken, wenn Sie einen Shop zu eröffnen? Unabhängig davon, ob wir öffnen den Laden "from scratch", oder geht es um die Entwicklung bestehender Unternehmen, in jedem Fall sind wir mit einer Investition zu tun haben. Und sie müssen mit allen Regeln des Projektmanagements zu verwalten. Die Investitionskosten - es kostet, die sich aus der Umsetzung von Investitionsprojekten im Zusammenhang mit der Verbesserung bestehender oder Schaffung neuer Geschäftsmöglichkeiten. Aus den Ergebnissen der Umsetzung von Investitionsprojekten hängen direkt nicht nur die "aktuellen" Investitionskosten, aber "morgen" Betriebskosten. Generell ergeben sich die Investitionskosten nicht nur beim Öffnen der Filiale, das heißt, die Organisation von Geschäftsreisen "from scratch". Die Schaffung neuer Absatzmärkte oder den Aufbau Ihrer eigenen neuen zentralen Verteilung der komplexen - Sie können mit dem Ausbau des bestehenden Geschäfts in Verbindung gebracht werden. Oder vielleicht sogar verbunden sind, nicht mit dem Ausbau der bestehenden Geschäfte, und mit der Einführung einer bestimmten qualitativen Veränderungen. Zum Beispiel kann es sich um eine Übersetzung von Verkaufsstellen in das neue Format sein. Aus den Ergebnissen der Umsetzung von Investitionsprojekten hängt nachfolgenden Höhe der Betriebskosten. Daher die folgende Funktion, die nächste Schwierigkeit in der Verwaltung von Investitionskosten: Es ist notwendig, nicht nur die Höhe der Investitionskosten, sondern auch die Höhe der Betriebskosten, die aus Investitionen zur Folge hätte berücksichtigen. Mit anderen Worten, die Verwaltung der Investitionskosten müssen wir versuchen, ein Gleichgewicht zwischen Investitionskosten jetzt produziert und Betriebskosten, die in der Zukunft ergeben wird. Deshalb ist es falsch, das Ziel für die unverzichtbare minimieren Investitionskosten zu verwenden. Mit genügend spart heute kann man pleite gehen morgen. So ist es richtig, nein zu sagen, auch "arbeiten, um die Investitionskosten zu senken," und "Management der Investitionskosten." Wie sollte das Management der Investitionskosten organisiert werden? Unabhängig davon, ob wir öffnen den Laden "from scratch", oder geht es um die Entwicklung bestehender Unternehmen, in jedem Fall sind wir mit einer Investition zu tun haben. Und führen Sie es als eine Investition sollte das Projekt (verzeihen Sie das Wortspiel!), Also gelten für ihn alle Regeln des Projektmanagements. Dies bedeutet, dass Sie zwei grundlegende Bedingungen erfüllen. Die erste Bedingung. Muss durch den Projektleiter und Projektteam gegründet (Gruppe laufen) ermittelt werden. Außerdem, wenn die "normalen" Mitglieder des Projektteams werden können "Teil-", dh zusammen mit seinen Funktionen im Rahmen des Projekts und zur gleichen Zeit erfüllen ihre derzeitigen Zuständigkeiten, der Projektleiter es besser zu machen "befreit". ; Achten Sie auf die folgende Situation, besonders wahrscheinlich, wenn das Geschäft gerade erstellt hat, schafft also eine Art Einzelhändler. In diesem Fall ist es verlockend, eine künftige allgemeine (Exekutive) Direktor des Netzwerk gleichzeitig zu machen und würde das Projekt-Manager. Was falsch ist und was gefährlich ist, unserer Meinung nach eine solche Situation? Der erste Trick. Auf der "Start" des Neugeschäfts Investitionstätigkeit ist unmerklich in die aktuelle, operative Tätigkeit. Und so, wenn der Projektmanager zu entwickeln Business-Befürworter CEO, er irgendwann beginnt, zwischen dem Prozess der Unternehmensgründung und-Verwaltung von dem, was bereits erstellt wurde abgerissen werden. Als Ergebnis dieser "Dualismus" zu einem mehr oder weniger stark, beginnt General Manager, um zu reifen oder nicht, oder es. Der zweite Trick. Für jedes Projekt-Manager (der Gründung eines Unternehmens), unabhängig davon, ob der Projektmanager oder Geschäftsführer veröffentlichte eine spezielle Mitarbeiter, die folgende Motivation (diese Motivation kann durch Unternehmer definiert werden oder auch festlegen, indem ein Manager auf einer unbewussten Ebene): Führen Sie Alle eingereichten Arbeiten das Projekt kurz, die Erfüllung dieser Arbeiten pünktlich und genau, um im Rahmen des Budgets zu halten. In dieser Motivation, "keinen Platz" künftigen Betriebskosten. Mit anderen Worten, das Projekt-Manager auf, was zur erfolgreichen Umsetzung des Investitionsvorhabens heute "eingesperrt". Aber er ist nicht zu denken und darüber, wie die Ergebnisse des Projekts zeigen sich morgen kümmern. Alles, was bewusst oder unbewusst, tritt der Manager der Versuchung nicht an morgen denken, über die Zukunft der Betriebskosten. Project Manager "eingesperrt" auf sie, um die erfolgreiche Umsetzung der Investition heute. Aber er hat nicht interessiert, ist, wie um zu beweisen, sich die Ergebnisse des Projektes morgen. All dies stellt ein Manager in die Versuchung, nicht an morgen denken, über die Zukunft der Betriebskosten. Um diese Probleme zu umgehen, glauben wir: Wenn die Unternehmensorganisation designierter CEO sollten keine mehr Funktionen und Projektleiter. Das sollte ausgewählt "qualifizierte Person" sein, das Projekt-Team sollten die Mitarbeiter, die weiterhin direkt in den Betrieb (Nutzung) im Rahmen des Projekts Objekt generiert beteiligt sind, gehören. So sind die "normalen" Mitgliedern des Projektteams und Berater der Schiedsrichter des Projektleiters. Einfach gesagt, half er vorbereiten Optionen für eine optimale Investitionsentscheidungen zu treffen. Und steuert seine Aktivitäten in Bezug auf die Balance zwischen Investitions-und Betriebskosten. Die zweite Bedingung. Muss erstellt und verwendet werden während des Projekts Design-Dokumentation erforderlich. Und es ist nicht nur und nicht vor allem die architektonischen und Bauvorhaben oder Projekt Anordnung der Geräte in der Werkstatt. Unter der Projekt-Dokumentation, verstehen wir in erster Linie, "Zeitplan für das Projekt" und "Projekt budget". "Der Zeitplan des Projekts" Der Schlüssel für den "Zeitplan für das Projekt" sind Informationen über das Ausführen von für das Projekt und verantwortliches Handeln von diesen Aktionen. In der Praxis wird sehr oft, oder eine Reihe von notwendigen Maßnahmen im Allgemeinen nicht zufrieden sind, oder Aktionen durchgeführt falsch und nicht in der Sequenz oder die verantwortliche Umsetzung dieser Maßnahmen sind nicht diejenigen, die verantwortlich sein sollen oder nicht an allen. Um diese Mängel zu vermeiden, vor Beginn des Projektes die folgenden Schritte. Zuerst müssen wir eine Vorbereitung In dieser Liste nur die Aktion vertreten Eigentum und "Kontrollpunkte", "Liste der Aktionen in den Laden zu öffnen." - Die Ergebnisse auf der Basis des Handelns erreicht werden. Diese Liste sollte im Rahmen der folgenden wichtigsten Schritte in den Prozess der Öffnung Shop aufgebaut sein: Eine Umfrage des Objekts (für die Eröffnung einer Filiale) Vorbereitung der Projektdokumentation Ausschreibung und Vergabe für Bau-und Montagearbeiten sind ausgelegt gute technische Entdeckung Als Beispiel geben ein Stück von Schedule im Zusammenhang mit Phase 1 - Phase Untersuchung der Anlage. Stage 1. Umfrage der Anlage verantwortliches Handeln Umfrage Objekt 1 GROUP Launch-Selection Geschäftsräume ist für und Untersuchung von geeigneten Räumlichkeiten in den Bereich von Interesse Suche nach Platzierung eines neuen magazina.Izuchaetsya die Möglichkeit der Organisation von den Eingängen zu den Laden Lastwagen und Umsetzung der schnellen Laden / Entladen von Waren, Parkplätze stehen zur Verfügung, die technische Dokumentation über das Objekt. 2 In Übereinstimmung mit den Kriterien für die Bewertung des Objekts (technischer Zustand) sind vorläufige Schlussfolgerung über die Anlage, wurde versandt USE. 3 In Übereinstimmung mit den Parametern der Kapazität durchgeführten Bewertungen Forschungseinrichtung im Wettbewerbsumfeld bietet Preise von Wettbewerbern, potentiellen Kunden. Eine Stellungnahme zu den Möglichkeiten des Objekts. 4 Dokumente auf das Objekt (Spezifikationen, Produkt-Daten-Objekt) geht die Untersuchung in der Asset-Management-Abteilung. 5 In Übereinstimmung mit einer Fläche von Geschäften und typischen Projekten in Ladenformaten definiert ein Format vorgeschlagen für den Speicher. Stimmt das vorgeschlagene Format speichert den Betrieb der Verwaltung. 6 VERWALTUNG DIENSTLEISTUNGEN untersucht die technischen Zustand des Objekts, macht eine vorläufige Schlussfolgerung über die Höhe der geschätzten und erwarteten Kosten. Pass ein Start-up-Daten. 7 Abteilung des Property Managements untersucht über die vorgeschlagene Ausrüstung, eine Stellungnahme zu den angeblichen Kosten des Objekts. Sendet eine Stellungnahme zu den angeblichen Wert der Vermögenswerte in der Start-up-Daten. 8 untersucht die Dokumente zusammen mit der Rechtsabteilung. Schlussfolgerung zu den Unterlagen an das Start-up-Daten. 9 Gruppe starten in einem vorläufigen Businessplan für den Erhalt der Stellungnahme des Standard-Design und das Format der zu speichern. 10 Start-up-Daten im Einklang mit den Befunden, typisches Projekt in dem Format zu speichern Modellvorhaben öffnet eine Präsentation ist eine Präsentation des Projekts für die Präsentation auf der Tagung des Generaldirektors. 11 ist ein Projekt, das vom Board (wenn eine negative Entscheidung, die Ende des Verfahrens). 12 DEPARTMENT der Hausverwaltung zu formalisieren das Recht vor, das Objekt zu verwenden. "Checkpoint" 1. Das Objekt ist ausgewählt und genehmigt 2. Dekoriert das Recht vor, das Objekt 3 zu verwenden. Bedingt durch die geplanten Investitionskosten im Anschluss an diese Liste der "wir shift" in EXCEL-Dunoevsky Platte, indem es eine andere Spalte - ". Dates" So, wir sind bereit zu bekommen "Zeitplan für das Projekt". "Project Budget" - ein Dokument, das die finanziellen Aspekte des aktuellen Projekts widerspiegelt: Aufwendungen für Kapitalanlagen und Cash Flows. In der Praxis oft "Projektbudget" spiegelt nur die Höhe der Aufwendungen für die Kapitalanlagen, die während des Projektes entstandenen werden muss, ist also eigentlich ein "Budget der Investitionskosten." Ja, wir sind in erster Linie um die Verwaltung dieser Investitionskosten sprechen. Aber nicht weniger wichtig ist das Management der Cash-Flow während des Projekts. Erstens, wenn Sie nicht vorhaben, Zahlungen und nicht kochen sie unter einer "Reserve"-Fonds, wird es die Beschaffung der notwendigen Ressourcen abgerissen werden, und das Timing des Projekts wird mehr als geplant. Zweitens, richtige oder falsche Führung der Bewegung von Geld und haben einen direkten Einfluss auf die Höhe der Kosten. Zum Beispiel, wenn wegen des Mangels an Geld den Zeitplan des Projekts "bewegt", und das Projekt verzögert wird, dann ist die gestiegenen Kosten für die Aufrechterhaltung der Projektbeteiligten. Noch ein anderes Beispiel. Zur Umsetzung des Projektes, Geld zu leihen. Für ihn muss natürlich Zinsen zahlen. Und wenn sie nicht richtig Verhalten der Planung für zukünftige Zahlungen, ist das Darlehen Geld früher als notwendig oder in der Höhe von mehr als notwendig. Ein Wert von Zinsen auf das geliehene Geld wird zunehmen. Drittens plant Gebühren macht uns noch einmal darüber nachzudenken, nicht, ob oder nicht zu verhandeln mit Lieferanten. Zum Beispiel, wir gehen in ein Geschäft in gemieteten Räumen zu öffnen. In der "Project Budget" ist für eine solche zusätzliche Zahlung soll - ". Zahlung der Miete" Nach ständiger Praxis beginnen die Leasingraten mit einer Periode, als wir "physischen" Eintritt in die gemietete Fläche bekam. Das Eingeständnis, dass wir empfangen haben, aber in der Tat das Gebiet noch nicht verwenden - bereiten sie für die Neueröffnung. Warum in einer solchen Situation nicht noch weiter ein "Stundung"? Das heißt, "Move" die erste Rate, stimmen mit dem Vermieter, dass die erste Zahlung werden wir einen Monat nach der eigentlichen Eröffnung der Filiale zu halten. Für die Vorbereitung der Eröffnung des Ladens und so haben wir ein großes Bedürfnis nach "echtem" Geld. Nehmen wir an, zumindest teilweise, diesen Bedarf durch die Tatsache, dass Leasingzahlungen, werden wir nicht finanzieren das Investitionsbudget und die Einnahmen aus, die nach der Eröffnung des Ladens erscheint reduziert. So wurde die "Project Budget" sollen die folgenden Angaben enthalten: "Das Budget der Investitionskosten", der die Ziele, die im Rahmen von Artikeln, die Höhe der Aufwendungen für Kapitalanlagen, "Budget Cash Flow", das wird widerspiegeln, die im Rahmen von Artikeln und Zeiträume, die Beträge der Zahlungen. Und, natürlich, sollte nicht mit der Vorbereitung dieser beiden Dokumente zu beenden. Da das Projekt muss ständig gegen die geplanten Ergebnisse überprüft und tatsächlich erhalten. Und für diesen Zweck und in der "Zeitplan für das Projekt" und "Project Budget" sollten zwei "Lautsprecher" zu sein - ". Fact" "The Plan" und wie Sie sie sehen können zwei Amtszeiten von Investitionskosten nicht irgendein super-. So halten sie durchaus möglich. Und die Wirkung von diesen Bedingungen abgeleitet, erreicht signifikant. Aus unserer Erfahrung, leiteten wir die folgenden Statistiken: "Auch die Einhaltung von nur zwei vorgestellt (Bedingungen) ermöglicht das Projektmanagement in zwei der drei Projekte:-Stand Timing des Projektes (oder nur ein wenig" get out " die über die in den etablierten Investitionskosten des Projektbudgets dates.-Fit. "Und wenn es richtig das Investitionsprojekt durchgeführt, die dann die späteren Betriebskosten (Betrieb von der Website des Projekts erstellt wurde) wird auch" zu korrigieren. " Alexander Lear, "The Club mit den Kosten des Fighters» www.nastol. ru