Da der Kopf zu stoppen, ein Sklave zu seiner Umwelt?

Wie kann Vorgesetzten aufhören, ein Sklave seiner Umgebung? Time Manager ist fast immer fehlen. Warum? Da war es wirklich nicht sein. Zeit den Kopf gehört allen, aber es ist eines der Merkmale des Kopfes, gut artikuliert und beschrieben in dem Buch von Peter Drucker "effektive Führungspersönlichkeit." Laut Statistik verbringen selbst die effektivsten Führungskräfte den größten Teil ihrer Zeit für andere die Bedürfnisse der Menschen und die Ziele, die wenig oder keine Hilfe, um ihre Leistung zu verbessern. Leader - eine Person, die mit Problemen oder Bedürfnissen, wie sie entstehen zugegriffen wird. Jeder kann es die ganze Zeit und neigen dazu, dies zu tun. Der Manager kann dies nicht verhindern. Warum? Ja, denn ihre Hauptaufgabe organisiert die Arbeit des anderen. Das wichtigste Ergebnis - die kollektive Handlungen anderer. Wenn Sie einen wichtigen Kunden oder ein Problem mit Untergebenen rufen, muss er es zu tun, unabhängig von ihren Wünschen und Plänen. Leader - Prisoner der Organisation. Dies ist ein Mann, der nicht verbringen hat jederzeit auf Ihre Bedürfnisse, denn seine Zeit auf dauerhafte Lösung für die Probleme, die wichtig für andere Menschen ausgegeben wird. Untergeordnete (oder Chefs, Kunden, Lieferanten, Banken, Behörden, die Familie, ... mehr alle in dieser Liste bereits auch weiterhin eigene) Kopf in Stücke gerissen und schamlos Verwaltung seiner Zeit. Wenn er nicht wie etwas über diesen Kampf, dann seine ganze Zeit, ohne den Rest wird an andere Personen angehören. Als Reaktion auf ihre Anfragen, nimmt der Manager eine reaktive (passive) Position. Dies bedeutet, dass auf den ersten, dass etwas passiert, und dann hat er darauf reagiert. Aber das gleiche kann nicht sein, dass jeder Tag der Veranstaltung in der Welt heraus fiel genau so soll es der Kopf sein? Just - im Gegenteil: sie fallen normalerweise als er nicht will, this! Deshalb, um ihr Ziel verfehlen, müssen einige aktive Position. Er muss etwas zu tun, was in der gewünschten Ereignisse werden erstellt und Line-up in der richtigen Reihenfolge für ihn. Um in der Lage sein, dies zu tun, müssen die Führer haben die freie Zeit, dass diese Maßnahmen zuerst kommt, und dann organisieren deren Umsetzung. Dies wirft die Idee der Freiheit als der Leiter. In diesem Zustand ist es in der Lage, einige unabhängige Politik betreiben und nicht zur Geisel äußeren Umstände sein. Quantifizierte das Äquivalent der Freiheit des Kopfes - ist die Anzahl der verfügbaren Arbeitszeit (in Stunden), die er von sich selbst verfügen kann, nach seinem Ermessen. Ich bin über die Arbeitszeit reden, denn nur dann kann der Manager die eigenen Mitarbeiter zu verwalten. Daher die Häuptlinge, die Arbeit an ihren Projekten erst nach anderen Mitarbeiter nach Hause (und der einzige Grund, warum sie aufgehört zu ziehen) weg beginnen wird, kann nicht der Ansicht, dich zu befreien. Gehen Sie nach links nach der Arbeit, das Pflügen als nur ein Darsteller, anstatt auf die Arbeit ihrer Untergebenen zu organisieren. Es klingt verrückt, aber die Tatsache bleibt, dass die durchschnittliche führend - Diener seines Untergebenen und seinen Kollegen. Sie verwalten seine Zeit und seine Freiheit. Wie funktioniert die non-free Kopf? Anmaßen, zu sagen, dass er wie ein Laufwerk aus sieht! Auf ihm - Vorgesetzte, unten - Untergebenen, organisiert die Arbeit, die er nicht kann und für die Ergebnisse der Arbeitseinheit fragen - mit ihm. So er für seine Untergebenen alles zu beenden. Es gibt keine Alternative: Wenn er nicht tun, dann die Behörden einfach zu vertreiben (eine Option für den Inhaber eines kleinen Unternehmens - er bläst). Es ist sehr üblich, zwei der charakteristischen Zeichen sehen: Das Aussehen ist sehr müde Mann (und Sie denken, ein Werk für alle so einfach?) Constant Beschwerden, dass es unmöglich ist, normale Mitarbeiter zu finden ist: Er hatte so viele Arbeitsplätze, und rund ein " Freaks "- kann nichts tun, was Sie nicht anweisen kann, na ja, etc. Haben Sie diese? Ein Blick in den Spiegel? Die erste und schwierigste Schritt in die Freiheit - über Sie gesagt worden ist - den Mut zu sich selbst eingestehen, dass alle der oben genannten zu finden! Das zu einem bestimmten Zeitpunkt, wird Sie Ihnen - nicht der Herr der Welt, und dieser Sklave seiner Umgebung! Die bittersten und wirksames Mittel gegen diese - ehrlich! Fallstudie muss man in der Tat berechnen, wie viele Stunden pro Woche freie Zeit haben. Nehmen Sie einfach die Anzahl der Stunden pro Woche gearbeitet und subtrahieren die ganze Zeit, wenn Sie wurden gezwungen, einen anderen Wunsch (außerplanmäßige Treffen, beantworten Anrufe und Briefe, die Teilnahme an ausländischen Konferenzen, ruft die Polizei, die Anrufe von zu Hause aus, die Handhabung zu reagieren Kunden und so weiter). Dann subtrahieren Sie den Rest der Zeit, wenn Sie sich nicht erinnern können, was Sie taten. Nicht an die Zeit erinnern bedeutet, Dinge tun. Als Ergebnis werden Ihnen nur die Zeit, in der Sie bewusst geplant und durchgeführt etwas, was Sie bewegt, Ihre Ziele zu. Der Himmel kann auf dem Boden oder einem anderen Ereignis eintritt fallen, aber trotz dieser - diesmal sowieso und entsorgen Sie nur Sie verfügen. Dieses Mal ist gleichbedeutend mit dem Kopf Ihrer Freiheit. Wie sind die Ergebnisse zu bewerten? Ein akzeptables Ergebnis - wenn Sie zählen einige (1-5) Stunden pro Woche (mit einem Standard 40-60 Stunden-Woche). Normal - weniger als eine Stunde (10 Minuten) pro Woche. Häufige - einen negativen Wert (Sie haben nicht nur keine freie Zeit, aber Sie müssen noch nach der Arbeit bleiben nur auf das, was passiert reagieren). Wenn jemand hat mehr als 10 Stunden, erhalten Sie die richtige Antwort braucht mehr Mut und Ehrlichkeit erhalten. Da in diesem Fall die Statistik gibt nur zwei Möglichkeiten: 1. Er (sie) - ein wirklich kühlen Kopf, eine gut organisierte ihre Arbeit. Dann müssen dringend aufhören, Ihre wertvolle Zeit mit dem Lesen albern Artikel und machen eine große Karriere, na ja, oder zumindest, Geld zu verdienen, andere auszubilden, wie sie zu erreichen auch ein gutes Ergebnis. 2. Wir müssen ehrlich die Frage beantworten, noch unangenehmer, wie groß der Grad der Ihren Einfluss auf das, was um uns herum geschieht? Glaubst du wirklich geschafft? Vielleicht haben Sie so viel freie Zeit, weil Sie nichts zu hängen haben? Nur eine ehrliche Anerkennung der bestehenden Staat kann beginnen, etwas zu verändern. Sonst werden wir weiterhin in einer Welt der Illusionen leben. Oder wird nicht heilen, dass und nicht darauf, ob - und zu heilen. "Zum Tode" Natürlich kann es keine Frage sein, dass in diesem kurzen Artikel, wenn auch kurz die notwendigen Schritte zur Freiheit der Kopf (nicht auf die Tatsache zu erwähnen ihm zu helfen, tatsächlich bekommen). Aber die Möglichkeit, einen Schritt zu tun zeigen - ist ganz echt. Schritt? Sie müssen zunächst feststellen, dass Sie nicht ändern können, die Aktion der Umwelt in Bezug auf den Kopf, aber man kann die Umwelt selbst zu ändern. Zum Beispiel: Sie können nicht um eine untergeordnete nicht auf Sie zutreffen, wenn sie ein solches Bedürfnis haben, aber es ist möglich, um ihre Arbeit zu organisieren, damit sie nicht nötig hatte, um Sie zu kontaktieren. Von allen Arten von Umgebungen, die einfachste Möglichkeit, seine Untergebenen zu ändern. Die Hauptsache ist, versuchen Sie nicht alles auf einmal tun. Gesehen als einen Schritt auf der Leiter einer Frau in einem engen Rock? Das ist richtig, - eine stupenechke. Das ist, wie wir mit dir gehen. Unsere jetzige Schritt - Wechsel in der Technologie der Planung. Ändern der Planungshorizont - die Theorie Theorie ist einfach - Kopf frei vom Einfluss seiner Untergebenen, ebenso lang wie seine Männer damit beschäftigt mit ihren Geschäftspartnern. Und dafür müssen sie im Voraus vorzubereiten Bereich der Operationen, die freie Zeit-Manager benötigt. Der Teufelskreis: Solange es keine freie Zeit - es gibt keine Pläne, aber keine Pläne - keine freie Zeit. Um diesen Kreis durchbrechen, müssen Sie die Reihenfolge der Planung zu ändern. Normale Kopf plant "heute - gestern." Morgens geht er zur Arbeit und erfährt, dass gestern passiert ist. Danach reagiert auf die gestrigen Ereignisse: Planung Tag auf den anderen Folgen der gestrigen Trümmer zu beseitigen. Dies ist normalerweise nicht sehr gut schwer zu planen, dass keine Zeit zum Nachdenken. Plus, kann sie ablenken. Aber auch, wie er will, sofern nichts zu tun und hängen über den Kopf. Als Ergebnis der Arbeit der Untergebenen zu bekommen schlecht vorbereitet: es geht schnell zu Ende, oder sie haben etwas falsch gemacht, und immer wieder Hilfe brauchen den Kopf. Im Allgemeinen - kommen sie wieder zu ihm und nehmen Sie sich Zeit. Es ist ein endloser Prozess: während wir die Auswirkungen der gestrigen Ereignisse, heute sind es aktuelle Ereignisse, dass wir keine Zeit haben zu reagieren heute, und wir werden reagieren morgen zu beseitigen. Und so - bis unendlich. Die einzige Lösung - für den Plan ändern. Sie müssen sich irgendwo freie Zeit ausleihen (meist zu sich selbst: weniger schlafen, arbeiten am Wochenende, etc.) und bereiten Untergebenen vor der Arbeit (Job + alle Ressourcen + + Anleitung alles, was sie brauchen oder müssen) im Voraus mindestens einen Tag . Während sie es umsetzen wird - sofort um ihnen zu arbeiten vor dem nächsten Tag. Dann morgen, während diese in Zukunft planen und durchzuführen sein wird, den Umfang der Arbeit vorzubereiten übermorgen, etc. Diese Art der Planung ist "heute - für morgen." Es ist sehr ähnlich wie ein Märchen über einen Gepäckträger mit einem Schaufel: "Nimm mehr, weiter werfen, während des Fluges - euch erquicken." Eigentlich - entspannen, den Kopf die ganze Zeit bei der Arbeit. Der geringste Fehler (zum Beispiel, wurde zu einem Treffen einberufen), und alles bricht zusammen. Um den Kopf etwas freie Zeit, müssen seine Mitarbeiter, werden durch ihre Arbeit überlastet für mindestens zwei Tage vor: heute und morgen. Dann werden Sie Ihre Arbeit am Tag, nachdem er zwei Tage, um Ersatz zu planen. In der Regel mehr als genug, um keine Überraschungen zu kompensieren. Diese Theorie, jetzt wollen wir mal sehen, wie das funktioniert in der Praxis. Ändern der Planungshorizont - die Praxis der Planung ganz von vorne anfangen "Heute - Gestern" (oder gar zu posieren, pose, posieren ... gestern). Generell sind alle mit der Tatsache, dass sie einen riesigen Haufen nicht gemacht früheren Fällen haben begonnen. Und um sie auseinander zu nehmen schnell einmal ist nicht realistisch. Das in diesem Fall? Sie müssen sich nicht mehr zurück (in den alten Fall ist), sondern nach vorne schauen - Planung Tag, so dass es keine neuen Blockaden. Planen Sie sofort, "heute -. Für morgen" verhalten, als ob die alten Reittiere, und auch heute gibt es keine Probleme gibt. Es ist sehr schwer psychisch - denn alte Fälle noch, weinen sie und brauchen viel Aufmerksamkeit. Und der heutigen Geschäftswelt - zu laut schreien. Dazu müssen Sie über etwas oder jemanden zu spenden. Aber es lohnt sich. Nach allem, wenn wir dies tun, dann viele alte Fälle aufhören zu wachsen. Es wird die letzte sein, und jede endliche Sache zu einem Ende kommen. Immer, wenn wir sicher, dass wir alles, was Sie heute benötigen, plus ein alter Fall, früher oder später den Damm alten Fällen endet tat zu machen. Beispiel: Stell dir vor, dass Sie - der neu ernannte Leiter des Service-Unternehmen für die Wartung von Wasserleitungen in Ihrer Nähe. Alle Wasserleitungen immer beginnen zu fließen. Dieses Problem zu beheben, müssen Sie eine Menge von Ressourcen aufwenden, um ein Leck zu finden, öffnen Sie den Asphalt, um das Rohr zu bekommen, abgeschnitten Wasser, den Patch benötigen, lassen Sie das Wasser wieder auslaufen zu überprüfen, zu begraben, um das Ziel wieder .. . Es ist teuer, lästig, braucht viel Zeit und Nerven. Um keine Lecks, müssen Sie die vorbeugende Wartung zu tun: untersuchen, finden potenzielle Standorte für Leckagen, gestärkt werden. Dies ist eine kostengünstige viel weniger Ressourcen, aber diese Arbeit sollte im Voraus erfolgen. Wenn wir alle Mann an Deck haben, dann gibt es immer irgendwo etwas fließt, wir nur um, und wir werden das tun, um von einem Scheitern zu einem anderen gehen. Dies führt zu der Ressourcen zu verschwenden, und auch die Verbraucher sind ständig unzufrieden. Um diesen Teufelskreis zu durchbrechen, müssen wir regelmäßige präventive Arbeit Zeitplan und beginnen, sie um jeden Preis umzusetzen, um so die Entstehung neuer Rohrbrüche zu verhindern. Aber zu diesem Zeitpunkt irgendwo schon einmal durch, gebrochen und während wir in der Prävention tätig sind, schreit jemand "Hilfe", und verlangt von uns, sofortige Maßnahmen zur Notfall-Adresse. Dies ist die härteste Sache: eine Entscheidung zu treffen - auf wessen Kosten wir Ihre slack bekommen. Und trotz allem auf Prävention fortzusetzen. Im Idealfall haben wir genügend Ressourcen, und wir tauschen sie für ihre Zeit. Zum Beispiel haben wir genug Geld, und wir bezahlen unsere Leute für das, was sie Überstunden arbeiten und Beseitigung aller Unfälle. Zu dieser Zeit, wie geplant, werden wir auch weiterhin die Prävention zu tun, die zwar nicht alle tun. In der Praxis werden die Ressourcen immer kurz, und sie brauchen zu leihen. Kann ich mir Geld in der Bank zur Zahlung von Überstunden. Und Sie können einfach abgeschnitten Wasser und befassen sich nicht mit dem Unfall ein paar Tage, aber in dieser Zeit auf anderen Websites. Dies würde bedeuten, dass wir unser Ziel erreicht zu Lasten der Verbraucher, die ohne Wasser gelassen wurden. Way to go - eine Wahl, die jeder Führer macht sich auf die jeweilige Situation. Es ist seine Verantwortung, er kann nicht bei jeder Verschiebung, aber bis wir erreichen, dass die neue Haltestelle Unfall auftreten (oder wird in die Menge, mit der es gelingt auftreten), ohne zu stören unsere Pläne, wissen wir nicht wirklich die Situation unter Kontrolle. Der erste Hauch von Freiheit Kopf - "- übermorgen. Planung heute" Der erste persönliche Leistung - der Stand der Planung für die kommende Woche zu einem Zustand zu erreichen. In diesem Fall, indem die Arbeit früher in der Woche, kann der Kopf von einer Woche über ihr Geschäft zu gehen, abgesehen nur für unvorhergesehene Probleme. Next - Start Grundlage der Geschicklichkeit, und es gibt keine Grenze zur Perfektion. Wenn Sie in der Lage, ihre Aktionen in diesem Quartal im Voraus zu planen sind, fühlen Sie sich ganz andere Person mit sehr unterschiedlichen Fähigkeiten und Lebensqualität. Fallbeispiel 2 1) Ehrlich prüfen ihren Zustand und bestimmen, wie viele Tage Sie die Arbeit ihrer Untergebenen Vorausplanung. Optionen: Negative - Heute - am gestern - nicht im Voraus planen, um die Folgen von dem, was gestern passiert ist (oder früher) 0 - Plan heute für heute, 1 - Plan heute für morgen, 2 - Plan für den nächsten Tag 5 - Plan für die Woche (5 Tage) im Voraus. 2) Setzen Sie Ihr tägliches zu versuchen, ihre Planungshorizont ändern, so dass man einen Tag vor. Die gewünschte Bühne heute - für morgen, heute - für morgen ohne gestern Angelegenheiten heute - übermorgen, eine Woche im Voraus. Nicht grub: Wenn Sie von unten beginnen, dann harken Schmutz kann mehrere Wochen dauern. Versuchen Sie nicht, alles an einem Tag zu tun. Am Ende jeder Woche, um zu überprüfen sein Zustand. 3) Gehen Sie zu jeder nächste Schritt muss sein, zu feiern. Die Planung für die kommende Woche - mit seinem Team zu feiern, als ein sehr bedeutender Sieg Fedor Nesterov www.e-xecutive.ru