Als Leiter des Rechts auf Zeit managen?

Wie der Leiter des Rechts auf Zeit managen? "Zeit ist Geld -" -, die nicht mit diesen Worten sind? Axiom, und es gab keinen Zweifel, auch keine exekutiven bekannt. Genießen Sie die Zeit, die benötigt Element der Unternehmenskultur. Effektiv zu organisieren Zeit - absolut notwendige Fähigkeit Manager. Zeit ist Geld - ist unbestritten! XXI Century in Frage das Axiom gesetzt. Zeit ist nicht Geld - mehr Geld in der Zeit wichtiger als Geld. In der neuen Ökonomie Lebenszyklen der Produkte werden in Monate, manchmal Wochen gemessen. Experten sagen, das Projekt-Management: eine Informationsgesellschaft in der Gewinn derjenige, der Waren auf den Markt gebracht auf Zeit, sogar eine Verdopplung des Budgets für das Projekt. Wer das Budget verpasst, aber es war zu spät für eine Woche, hat das Potenzial, "um mit dem Zug." So, ist es Zeit, nicht Geld, wird es ein wichtiger Faktor der Wettbewerbsfähigkeit. Die Zeit wird immer kostbarer als Geld, nicht nur für Unternehmen, sondern für die Menschen. Je höher die Stufe des Kopfes, desto mehr Geld er verwaltet. Doch die Zeit bleibt er genau das gleiche wie vorher - 24 Stunden am Tag. In diesem Fall ist die übliche "lead time" ist etwa 2 bis 300 Stunden. So in der Welt gibt es viele Millionäre in Form von Geld, aber es gibt keinen Millionär in Bezug auf Zeit. Ruthless Statistiken ist, dass, wenn Sie arbeiten in einem Büro, Sie Abreißen von dem Fall in die mittlere Zeit von 8 Minuten. Aufgrund dieser nur in kleinen Loch Ablenkungen zugespielt zu zwei Stunden pro Tag - 12% Ihres Kapitals. Diese Statistik bezieht sich nur auf Führungskräfte - beschäftigt, aktiv, in der Lage, sich selbst zu organisieren. Was kann man über die einfachen Angestellten gesagt werden? Ihre Produktivität ist in der Regel um ein Vielfaches niedriger als möglich. Jeder Manager schützt vor Diebstahl Kapital des Unternehmens, aber nur wenige wissen, wie man Vermögenswerte der Zeit, die viel mehr als Geldkapital umgeleitet zu schützen. Die Frage ist also: "Wie die Zeit managen?" Wird allmählich Geschäftsleute wichtiger als "Wie, um Geld zu verwalten." Was können wir für Profis Zeitmanagement Antwort? Als Pläne zu helfen, Zeit zu verlieren klassische Scheduling-Chief. Abgeschlossen ist. Aufgabe 8:00 9:00 9.00 10.35 Kunststück Destillation von Wolken am häufigsten System-Management-persönliche Zeit starre Planung basiert. Das ist genau das, was derzeit Zeitmanagement, die meisten Menschen: Sie müssen planen, organisieren, legen Sie in den Regalen. Deshalb versucht die Kontrolle über Ihre Zeit in der Regel um einen Versuch, beschränkten nehmen "endlich einen Plan", "schließlich bringen, um den Desktop", etc. Die wichtigsten Klischee, dass unter den Führern herrscht: Je größer der Auftrag, die besser die Ergebnisse. Die Ergebnisse der Versuche zu organisieren, sind Struktur und Planung oft erbärmlich. Erstens: Nicht alle Menschen, die hart an der Organisation und Planung Ansätze zur psychologischen Make-up - sie die Spontaneität, Freiheit des Handelns müssen, fühlen sie sich unwohl in dem Plan. Zweitens, das klassische System der persönlichen Planung von den Deutschen und Dänen entwickelt. Aber wir haben noch nicht einmal Deutschland und Dänemark und Russland. Es gibt also viele Gründe, um in den Papierkorb zu planen als unnötig zu werfen - der Zug ist nicht gekommen, Lieferanten gebracht haben, die Gesetze haben sich geändert Helle ausgedrückt seinen Eindruck von einem klassischen Zeit-Management ist einer der Besucher 'Organization of Time »(www.improvement.ru):" Ich denke, dass wir in Russland nicht Idee der Organisation Fuß fassen. Ich kann mir nicht vorstellen, russische Mensch, der die Uhr legt auf den Tisch und schreibt die Ereignisse des Tages mit Blick auf die ... ja, zu welchem ​​Zweck ich mir nicht vorstellen kann! Und wirklich verbinden Zeit und Geld - und erst recht ist es nicht möglich! Es ist nicht in die russische Seele fit. Wir strukturieren Raum und Zeit! Es ist vielmehr an die Deutschen. Und wir sind Menschen, Glücksspiel, wobei ein großes Interesse. Wir Routine langweilig und uninteressant. Und wenn wir in der Hitze, können wir Berge und lustige Annäherung an den Tischen zu bewegen und versuchen, die Menschen in einem Zustand der Erregung zu organisieren. Und wenn wir nicht in der Hitze, die Langeweile. In Langeweile wir besser nicht berühren! "So, wir brauchen Technologie zur Vermeidung der harten Planung, so dass die Flexibilität und Freiheit, um auf unvorhergesehene Umstände reagieren, nicht behindern Kreativität, Leidenschaft, Leidenschaft aufrecht zu erhalten. Perfekt für einen russischen Geschäftsmann sollte ihm helfen, mit dem Chaos und der Unsicherheit der Arbeit - sowohl externe als auch interne. Es basiert auf diesen Technologien werden wir in unserer Serie von Artikeln zu erzählen. Wir zeigen, dass das Chaos ist genauso wichtig, das Ergebnis als die Ordnung, und darüber, wie das Chaos in den Dienst der Ergebnisse, wie kreatives Chaos, anstatt zu versuchen, sie zu beseitigen genutzt sprechen. Wo TM-effektive Methoden zu bekommen? Alles neu - auch vergessene alte. Paradoxerweise ist die Tatsache, dass viele russische Führung und versuchte mit Mühe zu Zeit mit Hilfe westlicher Technologie zu verwalten, verbringen viel Zeit auf die Planung für sperrige Veranstalter, gar nicht bewusst, der nationalen Schulzeit Organisation. Dies ist trotz der Tatsache, dass die heimische Tradition bietet eine Reihe von Methoden, die keine Analoga in der westlichen Zeitmanagement haben. Und es sind diese Methoden, die in das Chaos und die Unsicherheit der Arbeit zu helfen. In den frühen 1970er Jahren war ein Meilenstein für unser Thema - das Buch Granin "Das ist ein seltsames Leben." Es erzählt über die Biologie der A. Lyubischeve, die als der Vater der nationalen Tradition des Zeitmanagements werden kann. In seiner Jugend hat Alexander sich selbst ein globales Ziel: eine periodische System der biologischen Objekten, wie zB die periodische System zu entwickeln. Er berechnete, wie viel Zeit erforderlich, um dieses Ziel zu erreichen - hat etwa das Doppelte der durchschnittlichen Lebenserwartung der Menschen. Dann entschied sich Lubischev Zeit behält, die die Führung des Zeitpunkts ihrer Tätigkeit geworden ist, versuchen, die Ergebnisse der Zeitmessung, Arbeitsplanung analysieren. Es war zunächst eine Idee Lyubischeva Timing-Steuerung als Grundlage für persönliche Zeit (in der westlichen System-Timing-tritt, aber in der Regel führt Utility-Funktionen). Es gab auch wichtige Idee, Zeit zu investieren Budgetierung - eine viel flexiblere Methode als die üblichen westlichen Ansätze zur Planung. Aber die Hauptsache Wert des Buches Granin bestand nicht so sehr eine Beschreibung der spezifischen Methoden, um persönliche Effektivität zu verbessern, sondern in der Tatsache, dass es eine große Resonanz hervorgerufen hat großes Interesse an dem Thema zu organisieren persönliche Zeit erzeugt. Anhänger Lyubischeva miteinander korrespondiert, kreativ entwickeln ihre Methoden und neue zu entwickeln. Allmählich kristallisiert die Grundidee von "lyubischevskogo"-Ansatz - ein effektiver Weg des Denkens als Grundlage der individuellen Leistung und der Zeitpunkt, als ein Werkzeug, um dieses Denken zu entwickeln. Mit anderen Worten, ist die persönliche Wirksamkeit nicht auf eine Reihe von Techniken und Methoden reduziert; Ergebnis gibt die größte Reorganisation des Gehirns, die bewusste Zeit-Management als eine Methode des Denkens. Heute ist die Tradition der nationalen Schulen Organisation von Zeit und Fokus auf Time-Management-Community informeller Zusammenschluss Manager, Berater und Unternehmer entwickeln. Gemeinschaft ist einzigartig: Selbst in der englischsprachigen Internet, wo viele Seiten im Zeit-Management, gibt es nichts Vergleichbares. Ein Teil der Gemeinde - "Bison" nationalen Schule, Nachfolger lyubischevskih Traditionen, in 70-80er Jahre analysiert die Ergebnisse über den Zeitpunkt der vorsintflutlichen Computer mit Lochkarten, und 90 haben begonnen, die alten Formen der Zeit anzupassen, um in Marktbedingungen zu arbeiten . Dank ihnen, unterstützt von "Einwirkzeit", die Kontinuität der Zeit-Management-Technologien. Ein weiterer wichtiger Teil der Community - IT-Berater. Ihre Systeme Denken und Know-how der klassischen Ansätze zur persönlichen Leistung zu kombinieren und fortschrittliche Technologie Analyse und Simulation von Business-Systemen, die eine Menge gute Ideen und neue Methoden gibt. Manchmal in der Hitze des Streits sind Vertragsparteien auf "schwere Artillerie" resort - und dann gibt es zum Beispiel einen persönlichen Entwicklungsplan Modell in IDEF0 (gemeinsame Modellierungssprache für Business-Systeme) oder die formalisierte Prozess der Zielsetzung Regelung ist ein Beispiel von Gogols "Mantel". Durch komplizierte Modelle, die in solchen Diskussionen auftauchen, ist es möglich, einfache Methoden, die erfahrene Führungskräfte in den Fragebögen TM-Seminar schrieb, sind zu schaffen: "Intuitiv spürte ich es, Ihre Methode geholfen, meine Gefühle zu artikulieren. Jetzt kann ich diese Methode bewusster zu nutzen und ihn zu lehren, anderen. "Das dritte Element der Gemeinschaft - die üblichen Management-Berater, durch die es eine" gegenseitige Befruchtung "Themen des persönlichen und korporativen Zeit-Management mit" heißen "Themen wie Corporate Governance, Unternehmenskultur, etc. In Insbesondere spielt eine wichtige Rolle synergetische Thema - Science of Chaos und selbstorganisierende Systeme, mit denen Sie Möglichkeiten, um mit dem Chaos und einer chaotischen, unberechenbaren Umgebung arbeiten zu erstellen. Schließlich besteht der TM-Community von Managern und Unternehmern, mit denen wir in der Lage sind, die Einheit der fortgeschrittenen theoretischen Entwicklungen und Echtzeit-Erfahrung aufrecht zu erhalten. Jeder Manager, hat in der Regel ein paar Tricks seiner eigenen Erfindung Organisation der Zeit - und diese Techniken oft nicht in irgendwelche Bücher über Zeitmanagement zu finden. Diese Erfahrung erlaubt es der Gemeinschaft zu Artikeln und Notizen wiederum - öffentlich zugänglich gemacht werden. Aktivitäten der Gemeinde ist nicht mit dem Internet der Platz begrenzt. Regelmäßige Treffen sind in der "offline", neue Geschäfts-und persönliche Kontakte statt. Und das Wichtigste - es gibt ständige Weiterentwicklung der modernsten Methoden zur persönlichen und unternehmerischen Leistung zu erhöhen. Im nächsten Abschnitt werden wir den Leser mit ein paar einfachen und effektiven Zeit-Management-Ideen, Geburtstagsfeier der TM-Community vorzustellen. Mehrere TM Ideen für faule Leute auch "stereotype Planning", Zeitmanagement ist oft in den Köpfen der Menschen mit den damit verbundenen "Stereotyp der Fleiß." Um gute Ergebnisse zu erzielen, Sie arbeiten müssen, erhöhen Sie die Intensität, Produktivität, etc. Die drei stationäre Telefon, zwei mobile, Arbeit, Arbeit, und wieder, "Arbeit". Geduld und machen ein wenig Mühe. Die Teilnehmer TM Gemeinde, wie alle normalen Menschen, hat diese Aussicht nicht gefallen. Als Ergebnis der Diskussionen in Internet-Foren und Seminare TM-geboren Prinzip, das kreative Faulheit aufgerufen werden können. Wir entschieden uns deshalb mit Faulheit zu bekämpfen, wenn man es benutzen kann? Denn es ist die faulste Pithecanthropus beschlossen, knock down eine Kokosnuss mit einem Stock, statt klettern hinter dem Baum. Jemand anderes das Rad erfunden und in den Warenkorb gelegt - es Faulheit, Sie sehen, war, sein Gewicht zu tragen. Auf dem XX Jahrhunderts, ganz zu schweigen: während der Arbeit fleißig, faul erfindet etwas Neues, und dann sofort links die Konkurrenz hinter sich. Kreative Faulheit - ein wichtiges Thema, das viele verschiedene Methoden gibt. Um es wir kommen wieder immer wieder. Jetzt geben wir ein Beispiel für "faul" Umgang mit Zeit-Management, die unsere Bekanntschaft mit diesem Thema einfach und macht Spaß machen wird. "Fleißige" Zeitmanagement - es ist "36 Wege, auf Handy zu bekämpfen", "25 Methoden, um Stress zu besiegen", etc. etc., etc. Natürlich können Sie lesen, all dies , denken Sie daran, zu erfahren ... Aber es ist viel einfacher, die "faul" Zeitmanagement verwenden. Wir bieten all das für eine Idee, die Ihnen erlauben finden sich viele nützliche Techniken, ist es am besten für Ihre Situation, "eingesperrt" von Ihrer Persönlichkeit geben. Diese Idee - verwalten Sie Ihre persönliche Zeit als Management-Gesellschaft. Betrachten wir Sie, lieber Leser, wie JSC "Ivanov II", die ihre Aktionäre hat (Verwandte, Freunde), ihre Kunden (Arbeitgeber, Kunden), ihr Angebot an Produkten und Dienstleistungen (Fähigkeiten, Fertigkeiten), ihre Marketing-und strategischen Planung (die höheren Level Manager oder Profi, die mehr Aufmerksamkeit, die er zur Anlagenplanung Ihre persönliche und berufliche Entwicklung), ist ihr betriebliches Rechnungswesen, Buchhaltung, etc., etc. Die wichtigsten Vorteile dieses Ansatzes die folgenden. Sie können Ihre persönliche Effektivität systematisch zu steigern, ganzheitlich und konsequent, ohne dass einige "Patches" und die Erreichung radikale Verbesserungen. Sie können die Verwaltung der persönlichen Zeit zu gewinnen, alle Methoden für das Management des Unternehmens entwickelt - eine Theorie der Motivation fördern sich das Recht vor, die strategische Planung zu tun, um ihre persönlichen Prioritäten, etc. Und vor allem zu identifizieren - Sie können alle eigenen Management-Erfahrung, alle nützlichen Techniken und Prinzipien, die für sich selbst entwickelt haben und formuliert haben. Versuchen Sie es mit dieser Analogie haben wir für uns kein Problem im Bereich der persönlichen Effektivität formuliert. Nicht sicher, was Ihre Zeit verbringen? Überlegen Sie, wie würden Sie das Problem zu lösen: "Ich weiß nicht, was an Geld ausgeben, die Firma" und die Übertragung dieses Ansatzes auf mein persönliches Problem. Ich will nicht zu nehmen einige Unternehmen? Denken Sie darüber nach, wie Sie zu ermutigen, etwas über seine Untergebenen zu tun. Und so weiter und so fort eine Analogie zur Steuerung und Management-Firma ist, werden wir mehr als einmal zu erinnern. Und jetzt, in der Meinung fest, führen Sie in ein weiteres "TM-Methode für Faule", so die kolossale Steigerung der Effizienz zu erreichen, die Ausgaben nur 1-2 Minuten pro Tag. Methode, um so fantastische Ergebnisse zu erreichen schlug ein aktiver Teilnehmer in einem Zeit-Management-Community Dmitriy Litvak, Director of Operations, "Arsenal". Methode ist wie folgt. Sie drucken und setzte sich auf einen kleinen Schreibtisch-Kalender, "pinarik" (von dem Wort "Kick"). Der Unterschied zwischen diesen Kalender von den üblichen - auf dem Programm in diesem Jahr zeigt eine Liste von Zahlen, die Jahre von Ihrer Geburt bis über den aktuellen, nach dem Zeitplan - die aktuelle irgendwo 2030-2050, abhängig von Ihrem Alter und Optimismus . Nachdem bekam "pinarik," nehmen Sie einen Bleistift und effizient, mit Gefühl, mit der Anordnung, einer nach dem anderen trifft auf den dazwischen liegenden Jahren. Kann lyrischen Erinnerungen. Dann, in der gleichen Weise streicht lebte die Tage und Monate des Jahres. "Pinarik" ready to use. Jeden Morgen beginnt zu wirken, durch die Hälfte des kommenden Tages laufen. Am Abend - die zweite Hälfte. Keep 'pinarik "in einer gut sichtbaren Stelle in ihn öfter sehen, vor allem in der unteren Zeile. Das ist richtig, es ist sehr ähnlich wie die Armee - die einzige Zeit, die sie "materialisieren", war es einfacher zu warten, aber hier - um besser zu sehen, wie funneling kostbaren Tage Ihres Lebens. Können Sie glauben, mehr als eine Woche, "Verarbeitung" pinarikom "," niemand ertragen konnte: die Methoden der Arbeit verändern sich rasch, und die Effizienz - fast ohne besondere Anstrengungen für die Verbesserung wachsen. So können Sie bequem und sicher die Kontrolle über Ihr Wohneigentum - Ihre Zeit. Quelle: e-xecutive.ru Tatiana Andrejewa - Leiter Organisationsentwicklung Beratung ICF "ALT", St. Petersburg od@altrc.ru