Pflegen Sie Stundenzettel

Pflegen Stundenzettel jeder Personalabteilung ist klar, dass eine klare und unmissverständliche Referenzzeit Blatt. Leider sind die Zeugnisse nicht immer füllen Sie alle mit ziemlich genau. Oft Schuld dieser Mangel an Informationen über die richtige Deckung. In Übereinstimmung mit Abschnitt 4 der Kunst. 91 der Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, hat der Arbeitgeber eine Aufzeichnung der Zeit tatsächlich von jedem Mitarbeiter gearbeitet. Diese bilanzielle Behandlung ist für zeitbasierte Lohnsystem erforderlich, wenn Sie sollten in Betracht Stunden gearbeitet, und (oder) die Zeit nicht gearbeitet. Goskomstat von Russland, entwickelt und genehmigt die spezielle Formen für die tägliche Zeiterfassung: Zeiterfassung und berechnen Zahlung (Vordruck T-12) und Stundenzettel (Vordruck T-13, genehmigte Resolution des russischen Staates Ausschuss für Statistik 2004.01.05. 1). In haushaltspolitischen Institutionen gelten Stundenzettel Nutzung der Personal-, zugelassen. Auftrag des russischen Finanzministeriums vom 30.12.2008 № 148N. Anzumerken ist, dass Stundenzettel können auch die Umsetzung für das Personal der Arbeitszeit, um Daten über Stunden zu erhalten arbeitete, berechnen Gehälter, Erstellung von statistischen Berichten für die Arbeit sein. Tabelle ist in einer Urschrift, Zeitnehmer oder andere autorisierte Person (z. B. Mitarbeiter Organisation der baulichen Einheit, die Sekretärin, etc.), die vom Urheber, Unit Manager und Personalverantwortliche unterzeichnet und anschließend an die Buchhaltung erstellt. Kleine Unternehmen und Einzelunternehmer, die in der Regel gibt es nicht nur die Position der Zeitnehmer, sondern auch strukturelle Einheiten, und oft ein Spezialist in der Arbeit mit Kadern. In einer solchen Situation ist es unmöglich, vollständig mit den einschlägigen Anforderungen der Russischen Staatlichen Komitee für Statistik Entscheidung über die Eintragung der Stundenzettel erfüllen, bevor er ihn auf die Bilanzierung für die Personalabrechnung. Um jegliche Probleme bei Prüfstellen der Kontrolle (Überwachung) sollte eine Ordnung (Reihenfolge) in der Größenordnung des Unternehmens (für einen einzelnen Unternehmer) Stundenzettel von den Besonderheiten der Situation Problem zu vermeiden. Veröffentlichung des vorläufigen Screening durch den Arbeitgeber scheint zu handeln nicht fehl am Platz aufgrund der Tatsache, dass die Stundenzettel an einen der Belege rechnungslegungsbezogenen. Report Card auf dem Formular Zahl T-12 ist von Hand ausgefüllt. Wie jede andere schriftliche Dokument muss report card eine klare Aufzeichnung ohne Korrekturen, Streichungen und Korrekturen unklar enthalten. Im Falle einer fehlerhaften Eingabe Arbeiter, verantwortlich für die Aufrechterhaltung der Zeit Blatt sollte durchgeführt werden ihre dünne Linie über gekreuzt, um den richtigen Eintrag setzen und bestätigen Sie es mit seiner Unterschrift. Sobald die Tabelle vollständig eingerichtet ist und von allen Verantwortlichen, den neuen Patch durch den Compiler sind nicht erlaubt, wenn Fehler festgestellt werden ein Zeugnis muss ausgefüllt und unterschrieben werden noch einmal. Im Fall der getrennten Buchführung und die Berechnung der Arbeitszeit mit den Mitarbeitern der Löhne erlaubt die Anwendung des § 1, "Arbeitszeit" report card auf dem Formular Zahl T-12 als Stand-alone-Dokument ohne Füllung in Abschnitt 2, "Berechnung der Personalkosten auf eine Zahlung." Um die tägliche Arbeitszeit pro Monat für jeden Mitarbeiter im Zeugnis zugeteilt zwei Reihen (Spalten 4 und 6) zu reflektieren. In der oberen Zeile wird verwendet, um die Legende der Mitarbeiter Zeit (alphabetische oder numerische Code) und unteren Marke - zur Aufnahme der geleisteten Arbeitsstunden oder nicht funktioniert (in Stunden, Minuten) in die entsprechenden Codes der Mitarbeiter Zeit für jeden Tag. Beim Ausfüllen der Grafik 5 und 7 in der oberen Reihe zeigt die Anzahl der Tage in den unteren gearbeitet - die Anzahl der Stunden von jedem Mitarbeiter für einen Abrechnungszeitraum gearbeitet. Form Anzahl T-13 ist für die Zeit in einem automatisierten Modus eingesetzt. Um die Kosten für die Arbeitszeit in Form reflektieren № T-13 (Spalte 4) beiseite vier Reihen (zwei auf jeder Hälfte des Monats) und die entsprechende Anzahl von Spalten (15 und 16). Die obere Linie in den Diagrammen 4 und 6 für alphabetische oder numerische Code Arbeitszeit verwendet wird, zeigt die untere die Dauer der Abgas-oder ungleichmäßig, die Zeit (in Stunden, Minuten). Formulare für report card Form Anzahl T-13 mit einem teilweise gefüllten Details können mit der Anwendung von Computer-Technologie hergestellt werden. Diese wesentlichen Elemente enthalten: den Namen der baulichen Einheit, Name, Vorname, Position (Spezialität Beruf) des Arbeitnehmers und seine Personalnummer, etc., also Daten in Verzeichnissen bedingt durch ständige Information der Organisation. In diesem Fall ist die Form der Zeugnisse wird in Übereinstimmung mit der Verarbeitungstechnologie Anmeldeinformationen geändert. Sobald die Tabelle vollständig eingerichtet ist und von allen Verantwortlichen, werden die neuen Patch durch den Compiler nicht erlaubt, wenn Fehler festgestellt werden ein Zeugnis abgeschlossen werden müssen und bei Bedarf wieder zu erhöhen unterzeichnet die Anzahl der Elemente erlaubte Zeit Blatt zum Ausdruck Weitere Einzelheiten über die Arbeitszeit, wie Start und Ende in einer anderen Situation normal. In Übereinstimmung mit den Verfahren für die Anwendung von einheitlichen Formen der primären Aufzeichnungen, ratifiziert. Resolution des russischen Staates Ausschuss für Statistik 1999.03.24 № 20, die einheitliche Formen der primären Aufzeichnungen eines Arbeitgebers können zusätzliche Details. In diesem Fall werden alle Details von Goskomstat Russland einheitliche Formen der primären Aufzeichnungen zugelassen bleiben unverändert, einschließlich des Codes und die Form und den Namen des Dokuments. Löschen Details einheitliche Formulare ist nicht zulässig. Formate Formen in der Veröffentlichung von einheitlichen Formen der primären Aufzeichnungen erwähnt werden, sind Beratung und unterliegen dem Ermessen der Organisation ändern. Bei der Herstellung von Formen auf der Basis von einheitlichen Formen der primären Aufzeichnungen ist erlaubt, Änderungen in der Expansion und Kontraktion des Graphen Linien machen und angesichts der Menge Parameter in Zeichen, die Aufnahme zusätzlicher Leitungen und lose Blätter zur einfachen Platzierung und Bearbeitung von Informationen. Alle Änderungen an den standardisierten Form, sollte in der richtigen Reihenfolge (vor) dem Leiter der Organisation widerspiegeln. Mark des Berichts-Karte über die Ursachen der Nicht-Teilnahme bei der Arbeit, die Teilzeit arbeiten oder außerhalb der normalen Arbeitszeiten, kürzere Arbeitszeiten und andere auf der Grundlage von Dokumenten, ordnungsgemäß registriert (Blatt Behinderung Informationen über die Umsetzung der staatlichen oder öffentlich gemacht Aufgaben, um schriftliche Mitteilung einer einfachen, schriftlichen Zustimmung des Arbeitnehmers Überstunden, etc.). Die Kosten der Arbeit im Zeugnis in einer von zwei Methoden enthalten: die Methode der kontinuierlichen Registrierung der Erscheinungen und Nicht-Teilnahme an der Arbeit, wenn entsprechende Notation in all den Boxen mit Zeugnissen gefüllt sind, durch die Aufnahme nur Abweichungen von der Arbeitszeit, Registered dh Nicht-Anwesenheit am Arbeitsplatz, Unpünktlichkeit, Überstunden, etc.). Nach einigen Überlegungen Nichtteilnahme bei der Arbeit aufnehmen, die in Tagen (Urlaub, vorübergehender Arbeitsunfähigkeit, Geschäftsreise, die Leistung des Staates oder öffentlicher Aufgaben, etc.), Bericht der oberen Balken-Karte-Codes angeben, nur eine Legende, und der unteren Reihe sind leer. Goskomstat Russlands, sofern die Symbole und die Verschwendung von Zeit nicht gearbeitet, so scheint es, alle möglichen Situationen, die im Lagebericht Karte entstehen zu reflektieren. Aber das ist nicht wahr Legende und verbrachte die Zeit nicht auf der Titelseite report card Form Anzahl T-12 vorgesehen war, und sind in der Fertigstellung des Berichts-Karte auf dem Vordruck T-13 verwendet. Goskomstat Russlands, sofern die Symbole und die Verschwendung von Zeit nicht gearbeitet, so scheint es, alle möglichen Situationen, die im Lagebericht Karte entstehen zu reflektieren. Aber dies ist nicht der Fall. Leider ist die Liste der Notation nicht alle Fälle abdecken, in der Praxis auftretenden, zum Beispiel unter der obigen Notation gibt es keinen Code zeigt, wie die report card Zeitmarke, verbrachte eine Frau auf Urlaub für die Kinderbetreuung. Nach Teil 3. 256 Arbeitsgesetzbuch auf Antrag der Frau während des Urlaubs für ein Kind kann sie in Teilzeit arbeiten oder zu Hause zu betreuen. Es stellt sich heraus, dass die Stundenzettel für diesen Mitarbeiter nach sollte zur gleichen Zeit und den Code "OJ" (zu verlassen, um für ein Kind unter dem Alter von drei Jahren Pflege) gestellt werden, und der Code "I" (die Dauer der Arbeiten im Laufe des Tages). Da es keine Anhaltspunkte für eine gegebene Situation sind, die Russische Staatliche Komitee für Statistik der Resolution Nr., ist es empfehlenswert, diese Frage in der Order (Entsorgung) des Arbeitgebers Adresse. Bestellen kann vorgesehen sein, beispielsweise, werden die Einführung der doppelten Bezeichnung "OJ / I". Dementsprechend sollte die untere Zeile gedruckt Schrägstrich vor, von denen es keine Anzeichen, und dann wird die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden ("/ 4") werden. Ähnliche Dual-Bezeichnungen und muss einigen anderen Fällen, z. B. wenn der Arbeitnehmer Überstunden ("I / C" Dauer der Arbeiten während des Tages und der Dauer der Überstunden an diesem Tag), die Arbeiten sollen verschiebt, wenn die Schicht beginnt im Ort Am Nachmittag Zeit, und endet in der Nacht oder umgekehrt ("R / H", "H / H", bzw. die Dauer des Tageslichts und Nacht), wenn der Arbeitnehmer in Teilzeit gearbeitet und wurde dann krank und wurde am am selben Tag ein Stück der Behinderung ("I / B" Dauer der Arbeiten während des Tages und der Uhrzeit der Ernennung von Invalidenrenten), und andere sind nicht immer richtig gefüllt Stundenzettel in Richtung der Mitarbeiter auf einer Geschäftsreise, insbesondere in Fällen, in denen die Mission "fängt" das Wochenende, so e. Startet, geht weiter und endet am Wochenende. In der derzeitigen Praxis, Mitarbeiter, die 5 Tage haben Arbeitswoche mit zwei, oft auf einer Geschäftsreise am Sonntag geschickt, aber sie kehrte am Samstag. In dem Bericht-Karte am Sonntag und Samstag statt der Bezeichnung "B" (Ruhetag) trägt die Bezeichnung "K" (Geschäftsreise). Besonders schwierig in der Lagebericht Karte ist die Frage der Anerkennung der Arbeit der Heimarbeiter sowie anderen Kategorien von Mitarbeitern, arbeiten häufig außerhalb des Krankenhauses am Arbeitsplatz (Computer-Programmierer, Journalisten, Fotografen, Redakteure, Layout, etc.). Natürlich, und ihre Arbeitszeit sollte im Zeugnis berücksichtigt werden, ist es aber klar, dass in diesem Fall zu den üblichen "acht" geben - Empfang sehr bedingt. Es scheint, dass für diese Arbeitnehmer, trotz der Zeitphasen Lohnsystem, es müssen keine bestimmten Volumen der Arbeit oder spezifische Aufgaben und Fristen, die die tatsächliche Kontrolle über die Kosten der Arbeitszeit festzulegen ist. Es ist erwähnenswert, dass die oben genannten Merkmale der Organisation der Arbeit der einzelnen Mitarbeiter, die von den allgemeinen Regeln für die Arbeitgeber mit Sitz unterscheiden, sollte im Arbeitsvertrag zum Ausdruck kommen. Für Arbeitnehmer, Heimarbeiter scheint es angebracht, Zeiterfassung durch den Nachweis Abweichungen otdelnyytabel, dh im Zeugnis angegeben wird nicht als Arbeitszeit und an Wochenenden, Feiertagen, Zeiten der Behinderung, etc. In kleineren Organisationen ist ein konsolidierter Bericht Karte für alle Mitarbeiter, aber in großen füllt in jede bauliche Einheit. So in der chapeau report card ist entweder nur den Namen der Organisation oder Firma und die bauliche Einheit. Ein typischer Fehler, wenn Sie einen Bericht Karte zu machen - kein Code OKPO, die in dem Bericht-Karte vorgenommen werden müssen. Ein weiterer häufiger Fehler beim Ausfüllen des Berichts-Karte ist das Fehlen von Standard-Ausgabe des Mitarbeiters. Beachten Sie, dass die Anzahl der Mitarbeiter, jedem einzelnen Mitarbeiter zugeordnet und damit für einen Job (einheitliche Form Anzahl T-1) aufgenommen werden. Das System von Anzahl der Mitarbeiter von der Organisation (Einzelunternehmer) entwickelt. Der gravierendste Fehler, sollte der Arbeitgeber erkennen den Mangel an Organisation (Einzelunternehmer) Stundenzettel. In dieser Situation kann der Arbeitgeber nicht dokumentiert, um zu beweisen, dass der Arbeitnehmer tatsächlich gearbeitet und rechtlich erhielt Geld von der Gehaltsliste. Der Mangel an Unterstützung primären Dokumente über die Rechnungslegung und Vergütung - eine schwerwiegende Verletzung der Regeln der personellen und finanziellen Dokumentation. Die Beispielanwendung Stundenzettel Valentina Andreeva, PhD. Hist. Wissenschaften, Professor für Arbeitsrecht und soziale Sicherheit der Russischen Akademie der Justiz, Moskau www.kadrovik.ru