Dmitry Belousov "Info Center", St. Petersburg primare Mittel zur Reduzierung der Hohe der Zeit HR-Manager, um Funktionen fur die Auswahl durchfuhren, Einstellung und Entlassung, die Freizugigkeit der Arbeitnehmer ist die Automatisierung der Personalarbeit. Besondere personelle Programm jedes Jahr immer mehr in die Praxis des Human Resource Management integriert. Welches Programm sollte in der Personalabteilung arbeiten, und was sind die notwendigen Kriterien fur ihre Auswahl? Es ist sicher zu sagen, dass ein Satz von 10 Kriterien jemand HR-Manager auf die einzig richtige Entscheidung zu ermoglichen. Vielleicht hat jemand anderes wird ausreichen, und 5-6. Das erste Kriterium - die "nativen" Betriebssystem. Diese Wahl bestimmt die kunftigen Fahigkeiten des Programms (Funktion «N» in diesem System ausfuhren konnen, und die Funktionen «Y» in ihm, ach, nein). Wir werden nicht als die machtige und komplexe Systeme (Linux, Novell, FreeBSD, BeOS, OS / 2, SunSoft Solaris, etc.), sollten nur die am weitesten verbreitete in Russland, Produkte von Microsoft. Man wurde denken, warum? Wenn zwei oder drei Jahren gab es Fragen "unter DOS» - «fur Windows», heute ... ist Fruhjahr 2001. Bereits erschienen WindowsNT5-2000 und WindowsME. Doch noch angeboten viel Personal DOS-Programme. Naturlich, Hersteller von alteren Programmen nicht werben, den Nutzen von DOS-Programm immer lauft unter Windows 95-98-NT4-NT5/2000-ME. Und manchmal sogar richtig. Aber es gibt keine benutzerfreundliche Schnittstelle, wie dieser, wo zur gleichen Zeit Sie mehrere Fenster geoffnet werden, wo es einen Zeitplan, dem Andocken an die Dokumente (nicht *. txt von DOS und *. doc / *. rtf aus WinWord), etc. Ach, all dies in DOS-Programme nicht und kann nicht sein. Das zweite Kriterium - der Spezialisierung. Betrachten wir als Beispiel Trend in den letzten traurigen Trend. Buchhaltungs-Software (ihre in Russland produziert mehr als hundert Unternehmen), enthalten von Natur aus wenig Informationen von der Personalabteilung, einschlie?lich Name, Geburtsdatum, Datum der Aufnahme, etc. Aber nur knapp! Und wenn vor dieser Programme waren einfach genannt - "Buchhaltung", jetzt stolz - Lohn-und Personalkosten. Es gibt keine Frames! Schlie?lich mussen HR-Manager nicht sparlich von Fenstern fur die Bedurfnisse der "Post-mortem-Set zu berucksichtigen, nicht eine bescheidene Menge von Daten in das gesamte Management eingebettet und unabhangige Programme ausschlie?lich fur die Zwecke der Personalakten konzipiert. Wie das Sprichwort sagt, "Caesar - Caesar ...». Wie kann ich prufen? Es ist sehr einfach: Blick auf Ihre Karte Mitarbeiterin. Wenn die Anzahl der Felder (Fenster, Tische) ist weniger als 70-80, sollten Sie prufen, ob ein solches Programm als eine Option zu kaufen? Ich glaube nicht. Das dritte Kriterium - die Online-Version. Fur den Anfang ist es wichtig zu prufen, ob alle die Netzwerk-Version (dh gleichzeitige Arbeit an zwei oder mehr PCs). Next - spannende: das Netz einsehbar. Was meinst du profitabel: 2 Euro / Stck. oder 4 Euro / Stck.? Es kann sein, dass 5! Sehen Sie, wie die Preisanderungen fur den 2., 3. ... 10-Sekunden-Computer. Zum Beispiel (4 +1 +1 +1) kleiner (2 +2 +2 +2). Vergleichen Sie Programme und zahlen mindestens fur 4,3-Anwender! Denn selbst fur eine "durchschnittliche" Unternehmen, diese 3-4 Platze - die Norm: die Personal-Manager, Zeitnehmer, Personalabteilung, Personalchef. Uber die finanziellen Director und General (es ist bereits 5 und 6 Sitze) ruhig. Vergleichen Sie? Das vierte Kriterium - die Wahl der Add-ons. Wir konnen sagen, Erganzungen "aus den Erfahrungen der anderen." Naturlich gibt es einige Kern-Programme, alles in Ordnung. Aber jenseits der Kern? Da gibt es kein Programm fur jedes Unternehmen, aber es sind ahnliche Funktionen in verschiedenen Unternehmen. Und wenn der Lieferant eine lange Zeit lauft, wenn das Programm ist sehr beliebt, hat es eine fertige Entwicklungen bei vielen Gelegenheiten. By the way, haben die Entwicklungen bereit zu sein (es ist "des Lebens geboren" in der Firma X, aber nicht aufgefordert, sich selbst zu schreiben - warum machen so was?). Wie konnen solche fertigen Add-ons? Je mehr desto besser. Das funfte Kriterium - den Schutz des Falles. Alle Menschen - alle konnen Fehler machen. Die wichtigsten Aufnahmen des Programms muss ein Dialogfeld zur Bestatigung («... Sie wirklich wollen, ...»). entlassen Im Falle von fehlerhaften Aktionen des Programms sollten diese zu blockieren. Wie kann ich prufen? Versuchen Sie zum Beispiel zu "adoptieren" zwei Mitarbeiter fur ein post - wie das System reagieren? Oder versuchen Sie, ohne Ihre Daten zu beenden ... Das sechste Kriterium - einen festen Arbeitsplatz. Fordern Sie eine Demo-Version und sehen, wie es funktionieren wird. Sie brauchen keinen Demo (es ist nur eine Reihe von Bildern), brauchen nicht eine Prasentation im Buro des Anbieters (ebd. alle "geleckt", und alles wird gut) und man muss es auf Ihrem PC installieren. Viele Programme haben nicht die Demo-Version. Siebte Kriterium - eine intuitive Benutzeroberflache. Interface - das ist, was Sie auf dem Bildschirm sehen (Fenster, Buttons, etc.). Fragen Sie sich selbst - Sie sind komfortabel mit diesem Programm? Oder sind Sie als kleines Symbol fur eine lange Zeit nicht finden konnen, die erforderlich verwirrt? Acht Kriterien - Geschwindigkeit. "Will work" und "richtig" - das ist nicht dasselbe. Sie wollen nicht die Zeit zwischen Mausklicks zum Kaffee rauchen oder trinken haben? Wie viel Arbeitsspeicher in Ihrem PC benotigen Sie fur dieses Programm? Was ist CPU benotigt? By the way, wenn Sie eine Demo-Version zu verlassen, dann aktivieren Sie es. Das neunte Kriterium - Konfiguration "durch den Kunden." Diese Art der Zugabe der vierte Kriterium. Typischerweise haben die Unternehmen eine Menge Wunsche. Doch die gro?en Computerfirmen, stolz auf ihre Soliditat und Starke, um nie "solche Kleinigkeiten" (zumindest fur das Geld zugeteilt Chef) bucken. Das Prinzip der "Stagnation" Ara: entweder dort kaufen oder zu gehen. Auf der anderen Seite, wird ein einzelner Entwickler oder kleine Unternehmen mit Vergnugen zu nehmen, sondern nur "Krafte nicht ausreichen." Seien Sie also vorsichtig bei der Auswahl eines Lieferanten ... Zehn Kriterien - mogliche Verbindungen. Docking mit anderen Programmen wichtig, daruber hinaus ist der wichtigste Trumpf Zulieferfirmen mit einem Umsatz von Software-und Enterprise-Management-Systeme. Aber es ist nicht nur und nicht so viel uber sie! Docking mit ihnen dort recht haufig (in einen oder anderen Form). Und hier ist ein Dock mit anderen Personal-Programme - wie beispielsweise Tests, Umfragen, Schulung, Vorbereitung Lebenslauf, Web-Portal mit Stellenangeboten, etc. - Das ist etwas, wo? Sie fragen konnen: "Und der Preis" Generell ist der Preis abhangig von, wie viele Arbeitsplatze ist ein Programm, das ich fur die zusatzliche Berichte bezahlt, Garantie, etc., etc. Es ist daher notwendig, Blick auf den Preis des gewunschten zusammen und dementsprechend ahnliche Konfiguration zu vergleichen. Gro?e und machtige Programme unterscheiden sich recht stark, haben aber einige gemeinsame Elemente - ein Mitarbeiter-Karte, Auftrage, Dokumente und erstellt einen Bericht Karte, Krankenhaus-, Personal-Reporting-und Sampling. Betrachten wir einige der wichtigsten von ihnen. Zum Beispiel enthalt goskomstatovskaya Karte T-2 "55 Boxen und Tabellen. Dieser, leider, fur die eigentliche Arbeit nicht ausreichend ist. Die vollstandige Karte (einer der Fuhrer) - Mehr als 130 Felder. Ein weiteres Element - Aufzeichnungen (Probenahme, Benutzer, etc.). Sagen Sie im Voraus, was auf die Daten benotigt werden Filter, ist einfach unrealistisch. Aber es ist klar, dass 10-20 Datensatze in das Programm - zu klein. Die ubliche Praxis - 100-150 Berichte. Wenn Sie mehr - erfordert zusatzliche Geld. Zwar gibt es Ausnahmen glucklich: jetzt eines der Programme ein Maximum von Reporting - 9606. Stellen Sie sich vor, wie die Einsparung von Zeit, die erforderlichen Informationen in einem Bruchteil einer Sekunde zu finden! Eine weitere Nuance - eine genaue Ubereinstimmung in der Gro?enordnung von SSC. Die alte Verordnung vom 1997.10.30 № 71a wurde vor kurzem von neuen worden von 2001.12.29 № 136 ersetzt, aber viele Software-Entwickler und die alte ist nicht zu horen. Aber vergebens! Bereits Geldstrafe und stark ... Ein weiterer Aspekt - Uberarbeitete. Einige Firmen sind auf dem Weg lacherlich niedrigen Standard und liefert ein spezielles Werkzeug fur die Entwicklung. Ist das gut? In den letzten Jahren der umgekehrte Trend vorherrscht, "ich alles auf einmal wollen." Obwohl, naturlich, kann dies aufgrund der Komplexitat selbst Utilities Verbesserungen fur den durchschnittlichen Benutzer oder eine verruckte hohen Kosten der Escort-Dienste (wie sie sagen "sa? auf einer Nadel"). Nun, das Wichtigste - der Endpreis. "Lacherlich" Preis von $ 100-200 - ein deutliches Indiz truncatedness (nedodelannosti) Programm, oder zu versuchen, Geld fur die erste zu erhalten und dann fur eine andere, dritte ... Zur gleichen Zeit lag out $ 1000-3000 fur das Programm irgendwie nicht danach zumute ist. Und dies nicht! Gut moglich zu holen fur $ 500-700 fur ihre (und nur ihm!) Den Bedarf der das Programm mit allen notwendigen Tools und mehr Arbeitsplatze.
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