Die Strategie der effektiven Organisation

Die Strategie der effektiven Organisation Strategie ist der Weg, die grundlegende Richtung für die Planung von Aktionen, die ergriffen werden, um das gewünschte Ergebnis erzielt werden müssen. Die Wahl der Strategie kann mit der Wahl des Weges, auf dem Sie zu gehen verglichen werden. Bevorzugen, haben Sie, um durch sie gehen, verändert nur Spur und Geschwindigkeit. Ändern der Straße ist nicht immer möglich: nur singuläre Punkte - Kreuzungen mit anderen Straßen. Falsche Wahl des Weges in die falsche Richtung, ist es unmöglich, alle taktischen Mitteln zu beheben: keine Band, keine Geschwindigkeit. Die Strategie besteht darin, die Übereinstimmung zwischen Ihren Gedanken (eine Idee, eine Vision und Mission) und die spezifischen Ziele des Plans kontrollieren und Follow-up. Strategie beantwortet die Frage "Wie bekommen, was Sie wollen?". Und es ist nicht leicht zu bekommen, und erhalten mit den begrenzten Mitteln - den niedrigsten Kosten an Geld, Zeit und Mühe. Die Strategie löst eine Menge Probleme, aber in Wirklichkeit beschreibt im Grunde die gesamte Follow-up des Unternehmens. Unter der Strategie bezieht sich auf eine Beschreibung, wie die Ziele erreicht werden, um bestehenden und neuen Problemen und den notwendigen knappen Ressourcen verteilt. Auf der Grundlage des Dokuments die Mitarbeiter des Unternehmens können die damit verbundenen Entscheidungen zu treffen, um eine koordinierte und geordnete Weise zur Erreichung der Ziele zu gewährleisten. Alle Pläne, Budgets und Verfahren, die in das Unternehmen nach der Annahme von Strategien, die auf der Grundlage des Dokuments gemacht werden müssen produziert werden "Die Strategie des Unternehmens," oder in Einklang gebracht werden mit ihm. Die Strategie ermöglicht es Ihnen, einen strategischen (langfristigen) planen und realisieren mittel-und kurzfristige Planung in wichtigen gemeinsamen strategischen Ziele. Auf dieser Basis können Sie schnell einschätzen Einhaltung Aktionen Mitarbeitern der Gesellschaft, die Ziele genommen. Charakterisierung des Dokuments "Die Strategie des Unternehmens": Beschreibt die allgemeine Richtung der ausgewählten Unternehmen. Beschreibt die wichtigsten Aktionen, die das Unternehmen übernehmen wird, um seine Ziele zu erreichen. Enthält Grundsätze und Regeln der Entscheidungsfindung. Gibt den Zeitraum, für den gezielten Strategie (zB die mittelfristige Planung für die nächsten 3-5 Jahre). Das durchschnittliche Volumen des Papiers - 1-3 Seiten. In großen Unternehmen kann die Strategie nehmen Dutzende von Seiten. Die Strategie sollte die Fragen zu beantworten: Was machen wir erreichen müssen, was wir tun müssen, um dies zu erreichen, wie genau werden wir unsere Ziele zu erreichen, sind wir in keiner Weise soll ich tun? Was zu beachten ist bei der Entwicklung einer Strategie: Die Einhaltung der Ziele der Strategie der internen und externen Umwelt, besteht die Möglichkeit der Umsetzung der Strategie, es gibt keine kritischen Grenzen. Bewertung der verfügbaren Ressourcen. Brauchen Sie, um Ressourcen in Einklang mit der Strategie umgesetzt zuzuweisen, sowie die Effizienz der Ressourcen durch ihre Umverteilung genutzt. Änderungen an der bestehenden Organisationsstruktur und das derzeitige System funktioniert. Um für Veränderungen im Unternehmen, ohne die die Umsetzung der Strategie ist nicht möglich. Möglichkeit, den strategischen Plan für den Fall einzustellen, wenn durch die neu entstandenen Umstände gefordert. Externe und interne Unternehmens-Strategien in der Strategie kann mit dem externen Umfeld des Unternehmens in Verbindung gebracht werden - die externen Strategien wie Wettbewerbsstrategie und die internen Politiken, wie Personal-Entwicklungsstrategie: Die Umwelt - externe Strategie (Märkte, Wettbewerber, politische Situation, und so etc.) Interne Umwelt - interne Strategien (Verkauf, Personal, Finanzen, etc.) kann eine Strategie für jeden Schlüssel im Unternehmen werden. Die Gesamtstrategie des Unternehmens kann es sich handeln Beispiel "podstrategy.": Überlebensstrategie in der Krise in dieser Situation ist für die Unternehmensstrategie von "Survive the Crisis" wird von podstrategy jede der Abteilungen des Unternehmens bestehen häufig. Jede der Einheiten wird eine eigene Strategie. Wenn ein Unternehmen ist klein und das Gerät nicht aktiviert ist, können podstrategy entlang funktionaler Linien vereinfacht werden. Aber ihre Anwesenheit ist eine Voraussetzung für die Existenz der Organisation und ihre Arbeit effektiv. Sales Strategy: Steigerung der Effektivität von Managern um 10%. Implementieren eines neuen Vergütungssystems in den nächsten drei Monaten. Segment Bereich mit Rand-und Brutto-Einkommen in den nächsten Monat. Implementieren Sie eine Technologie Vertriebsmanagement Treueprogramm für Großkunden in den nächsten drei Monaten. Bewerten Sie die Möglichkeit einer Senkung der Forderungen. Die Strategie des Marketings: auszumerzen underperforming Werbeträger. Ausarbeitung von Vorschlägen für neue Kunden zu gewinnen. Führen Sie regelmäßig Marktforschung, für eine neue Produktpalette zu suchen. Analysieren Sie Ihre Mitbewerber Aktivitäten beurteilen die Möglichkeit, eine Nische zu besetzen Wettbewerber. Die Strategie der Abteilung Personal: Zur Beurteilung der Mitarbeiter, der Implementierung eines neuen Entgeltsystems in den nächsten drei Monaten. Umverteilung funktionelle Aufgaben, erhöhen die Effizienz der Mitarbeiter, Schulung zum Thema "Zeitmanagement", "Skills Planning" in den kommenden Monat. Bewerten Sie die Risiken mit den Mitarbeitern verbunden, um die aktuelle Situation (Einstellung) in das Büro zu überwachen. Entwickeln Sie eine Strategie - ein Task-Management. Je nach Detail, um eine Strategie zu entwickeln dauert 3-6 Wochen. Die Wirksamkeit der Strategie werden Sie bei der Arbeit beurteilt werden. Strategie - der langfristig Tool, so das Ergebnis sollte nicht auf einer täglichen Basis ausgewertet werden. Evaluation Zeitraum kann zum Beispiel Zusammenfassung und Analyse am Ende des Quartals oder Semesters. Achten Sie auf Trends - ist es wichtig, die umgesetzte Strategie übereinstimmen. Mai neue Kontingenzen, die nicht passen das ursprüngliche Konzept der Strategie sein. Sie eröffnen neue Perspektiven für die Entwicklung oder, alternativ, sich zu weigern, den vorgeschlagenen Aktionsplan zu machen. In diesem Fall wird die ursprüngliche Strategie nicht realisiert und die gewünschten Änderungen vor. Während die Formulierung einer Strategie ist unmöglich, alle Möglichkeiten, die bei der Ausarbeitung von spezifischen Aktivitäten entstehen wird vorauszusehen. Die Zukunft liegt nicht immer im Einklang mit unseren Prognosen zu entwickeln. So oft haben wir eine verallgemeinerte, unvollständige und falsche Informationen verwendet werden. Einmal in die Suche nach konkreten Alternativen zu öffnen, gibt es auch genauere Informationen, was in Frage stellen könnten die Gültigkeit der erste strategische Wahl. In diesem Fall müssen Sie beenden und eine gründliche Analyse der identifizierten Faktoren. Wenn das Auftreten von solchen Faktoren bei der Vorbereitung der Strategie zur Verfügung gestellt wurde, nur die entsprechenden Änderungen an den Plan. Wenn die identifizierten Faktoren nicht berücksichtigt wurden, und sie sind entscheidend für die weitere Entwicklung des Unternehmens, dh nicht zu Ergebnissen im Zeitplan mit den geplanten Ressourcen - Sie haben, seine Strategie zu überdenken. Gründe für das Scheitern von Projekten der Reorganisation von Unternehmen falsche Formulierung des Problems, die Lösung erfordert. Sie haben eine falsche Methode zur Einführung von Änderungen ausgewählt. Misplaced Prioritäten, die Wahrnehmung der erforderlichen Maßnahmen zur Einführung von Änderungen, wie der Wandel sich. Unterschätzung der Rolle der Befangenheit in Bezug auf Ein-Änderungen, sowie die Anstrengungen notwendig, um diese Vorurteile zu beseitigen. Mitarbeiter, die das Projekt verkörpern das Leben, sind nicht ausreichend bewusst all ihren Aspekten. Die Einführung von Änderungen in einer einzigen isolierten Bereich, anstatt die Arbeit des Unternehmens im Allgemeinen zu überprüfen. Unterschätzung der Rolle der menschlichen Faktoren in den Prozess der Einführung von Veränderungen. Signs klar gesagt das Problem ist nicht genug konkrete Fakten, sondern eine Menge von Verallgemeinerungen. Sie haben noch keine klaren Grenzen - das "Problem" tatsächlich enthält ein paar Probleme. Viele Anzeichen von Problemen, aber zeigten keine spezifische Ursache. Das Problem ist, als ein Problem der Persönlichkeit positioniert. Die richtige Formulierung des Problems ist, dass nicht so? Solange gibt es das Problem? Was verursacht hat und / oder dazu beigetragen hat das Problem? Wie auf das Problem der Organisation wider? Was passiert, wenn das Problem nicht behoben wird? Was ist der worst case scenario? Wie dieses Problem zu lösen haben, bevor versucht? Als jemand anderes ist das Problem? Wer ist verantwortlich für das Problem? Nicht so toll, wenn das Problem, es sofort zu lösen ist? Und dass, wenn wir das Problem lösen? Die richtige Lösung für das Problem: Die sieben Prinzipien der Sprache, um angemessen auf jedes Problem ist einzigartig. Versuche, eine Lösung aus dem Kreis der Ready-made finden Sie mehr kosten als die Entwicklung der eigenen, ebenso einzigartig, wie das Problem. Konzentrieren Sie sich auf die universelle Lösung für die Erweiterung der Palette der möglichen Lösungen. Dies kann helfen, die Frage beantworten, "Tu Haben wir das Problem lösen?". Denken Sie prospektiv. Denken Sie an das Problem, dass innerhalb des Systems vorhanden ist. Was passiert mit dem System, wenn das Problem gelöst werden? Begrenzen Sie die Menge der verarbeiteten Informationen - alles, was Sie noch nicht in der Lage zu berücksichtigen. Es ist wichtig, so früh wie möglich einbeziehen, um das Problem der Menschen, dass diese Entscheidung in die Praxis umgesetzt werden Adresse. Keine Entscheidung ist endgültig. Dies ist nur ein Schritt auf dem Weg der kontinuierlichen Verbesserung, sondern auch unterliegen können verbessert werden. Plan für zukünftige Entwicklungen. Fragen, um die Wirksamkeit der gewählten Lösung Was genau möchten Sie erreichen zu testen? Warum haben Sie diese Entscheidung? Aus welchen Gründen haben Sie feststellen, dass das gewünschte Ergebnis erreicht ist? Was könnte ein Hindernis für die Erzielung von Ergebnissen werden? (Wahrscheinliche Antwort: ".. Nothing" Wenn Sie eine andere Antwort erhalten, dann sollte es Alarm - ist es notwendig, eine Neubewertung der Situation) Was sind die Umstände, unter denen das Projekt beginnt, und das Timing des Personals beteiligt? Was hat sich in das System, nachdem die Ergebnisse verändert? Gibt es ein Risiko? Welche vorhandenen Ressourcen werden für das Projekt verwendet werden? Welche neuen Ressourcen benötigen, um in das Projekt einbezogen werden? Was ist der erste Schritt zur Erreichung der Ergebnisse? Bladiclav Biktopovich Utenin, ein Berater in Management-Praktiken und Ausbildungseinrichtungen für die Zertifizierung nach ISO. www.elitarium.ru