Prioretety Zeit

Prioretety Zeit viele Forscher darauf hin, dass der erste Schritt, um effektives Zeitmanagement zu erkennen, dass es unmöglich ist, alle Aufgaben in der täglichen Praxis beteiligt sind, übernehmen wird. Die einzige Lösung sein, Prioritäten zu setzen und führen Sie nur die nötigsten Fälle. Entgegen der landläufigen Mythos, dass die Nichteinhaltung Teil der Dinge treffen sofort auf einen proportionalen Rückgang der Effizienz führen kann in bekannter Regel dazu führen, vorgeschlagen von Pareto. Die Regel der "80/20" heißt es: Wenn alle Elemente in der Reihenfolge ihrer Wert legen, fällt 80% des Wertes auf die Objekte, aus denen 20% der Gesamtbevölkerung, während 20% des Wertes fällt auf den Objekte, die 80% ihres Gesamtumsatzes der Nummer. Basierend auf der 80/20 Regel, kann die Liste der 10 Fälle 2 Fälle erreichen eine 80% ige Erfolgsquote. Daher reduziert das Problem auf der Suche nach den beiden Fällen. Auch wenn die übrigen acht nicht vorgenommen, wird der Wert der Ergebnisse werden vier Mal weniger als die beiden fruchtbarsten. Die klassische Regel Priorisierung gehört zu den amerikanischen Präsidenten Eisenhower. Nach dieser Regel sind die Prioritäten nach zwei Kriterien - die Dringlichkeit und Wichtigkeit. Die Kombination dieser Parameter gibt eine Matrix, bestehend aus zwei Zeilen und zwei Spalten: Things dringend nicht dringend wichtig, I. II. unwichtig III. IV. Ein solches System, bestehend aus, aber nicht vier, sondern von den drei angebotenen Kategorien mehr Benjamin Franklin: Die primären Ziele er glaubte, dass dulden keinen Aufschub. Minor Problem ist, dass es auch wünschenswert ist, so schnell wie möglich entscheiden, aber wenn, zumindest aufschieben sie für ein oder zwei Tage, nichts Schlimmes passieren wird (jedoch, wenn die Entscheidung, ein kleines Problem pull zu lange, kann es in die Kategorie der Priority Pass). Schließlich sind die unbedeutenden Aufgaben, die eines Tages gelöst (es wäre gut, natürlich, heute) sein wird, aber das Timing nicht in zu ziehen, und wenn heute gibt es keine Zeit, man kann sie am nächsten Tag legte, den Tag Übermorgen oder Anfang nächsten Monats. Über die gleiche beschrieben Alan Lakeyn bietet, um Aufgaben in die Kategorien A, B und C. Nun teilen, mit diesem Modell betrachten wir die Empfehlungen zur Umsetzung der verschiedenen Arten von Fällen. I. Wichtige und dringende. Sie müssen sofort zu tun, obwohl es über sie leben zu müssen, so dass wichtige Fragen nicht dringend geworden gesagt wird. Ansonsten wird das Leben einer konstanten Kopf von Stress und Krisen. Laut Herrn Asarow, ist der "ständigen Stress tötet zuerst die Fähigkeit zu denken und zu analysieren, dann gesundheitliche Probleme. Hoffnung, dass die Dinge außerhalb des Quadranten I abgeschlossen sein wird und starten Sie dann eine neue, sinnvolle und gemessen Leben, nichts als ein leerer Schall. Stress und Krisen ist ein Lebensstil, sie zur Gewohnheit geworden, ein Mensch wird von ihnen abhängig und fühlt sich überflüssig, wenn der konstante Druck dieser beiden Faktoren plötzlich aus irgendeinem Grund endet zu einem Zeitpunkt. "II. Wichtig und nicht dringend. Dies sind die Geschädigten, gegen die meisten auf Fälle, in denen ihre eigene Entwicklung, Schulung, etc. Die meisten Fälle von Typ-I sind wegen der Angelegenheiten des Typs II zu vernachlässigen, weil der Regisseur ist gezwungen, sich mit der Transaktion Folgen, anstatt die Ursachen zu bekämpfen. Da die Aktivität des Quadranten I erfordern eine sofortige Entscheidung und sofortiges Handeln, geben sie den Kopf des passiven Darsteller geliefert eine dringende und wichtige Aufgabe. Im Quadranten II wird bei einer diametral entgegengesetzten ändern: Der Mensch kann die Art und Weise beeinflussen die Lösung des Problems, die Wahl der Methode, die Festlegung von Prioritäten-Liste, die Definition von Team Interpreten. III. Unwichtig und dringend. Diese Fälle sind leicht durch den Fall Quadrant I. Es ist der menschlichen Natur, die Dringlichkeit und Bedeutung zu verwechseln maskiert: jeden Notfall, wird es automatisch als wichtig erachtet. Es ist vor allem der Fall der Zelle III eine Atmosphäre, in Firmen weiterhin Krisenmanagement, Abraham, die Turbulenzen, die oft zu sich als Zeichen der effektiven Organisation bezeichnet schafft. Wenn die Aufgabe nicht wichtig ist, dann ist es auf jeden Fall sollten delegiert werden, weil es nicht erforderlich, spezielle Qualitäten. IV. Unwichtig und nicht dringend. Idealerweise haben diese Dinge zu "finanzieren ein Rest" oder verlassen sie zusammen. Gründe für die Aktionen dieser Gruppe sind Verschlinger der Zeit, zwei: sie sind oft unterhaltsam und interessant (view persönlichen E-Mail, Nachrichten, Lesen von Zeitungen und Zeitschriften), so beginnen sie den Arbeitstag, sie zu töten die besten Arbeitszeiten. Sie sind auf soziale Verpflichtungen verbunden. Nach Eisenhower, zu ihrer Umsetzung zu verzichten. Alan Lakeyn zu diesem Thema sagt, dass die Aktionen dieser Gruppe kann auch die Ursache für die Krise, wenn sie abschrecken auf unbestimmte Zeit. Gehäuse in dieser Gruppe erreicht nur selten eine Krise der Bühne ohne Vorwarnung. Sie sind in Bedeutung verändert. Daher ist die korrekte Haltung ihnen gegenüber nicht ihre Leistung auf der sicheren Seite und warten ein zusätzliches Signal, das die Gefahr der Eskalation in eine Krise vorschlagen. Nach diesem Signal zu vermeiden seiner rasanten Entwicklung, die Lösung des Problems auf einmal. Es ist nicht notwendig für die Durchführung der Angelegenheiten anderer Kategorien I bis seine Zeit. Sie müssen Prioritäten zuordnen, je nach Bedeutung des Antragstellers und die Folgen dessen, was passiert, wenn Sie das nicht tun, was Sie fragen wiegen. Wenn eine Person dreht sich um Sie, aber es hat keine Bedeutung für Sie, können Sie verschieben, seine Ausführung (zumindest nach der ersten Anfrage). Wenn es nicht möglich ist, um gegenseitige Zugeständnisse. Im Austausch für das, was du damit es funktioniert, und sein Fall (was Ihrer Meinung nach, hat keinen großen Wert), bitten Sie ihn, und er hat für dich getan zu Ihrem Fall A. Die umgekehrte trade-off: Ich werde nicht fragen Sie dies, wenn Sie nicht fragen Sie mich zu tun. Bezugnehmend auf die Studie von Jacquet (Jaques, 1982), weist Edgar Schein hin, dass die Kompetenz der Führungskräfte durch die Tatsache, ob der Betriebsleiter des Prognosezeitraums auf das Niveau ihrer Arbeit entsprechende beurteilt werden kann. Produktionsarbeiter, umfassende Duma Jahren oder eine Führungskraft, kümmern uns um Stunden und Tage, nur wirkungslos, was war ihre Aufgabe. Klettern auf der Karriereleiter oder potenzielle Manager zeichnet sich durch seine Fähigkeit, alle mehr Pläne Führer bestimmt. Im Interesse der Manager in der am besten geeignete Konzept zu Franklin, weil es für einen maximalen Zeitraum für das Leben konzipiert ist. Ähnliche Ansätze werden von vielen modernen Gelehrten das Problem der Zeit-Management eingesetzt, aber die Quelle für alle von ihnen ist das Konzept der Franklin, basierend auf einer hierarchischen Partitionierung (Abbau) von allen Zeitintervallen, von dem Leben und der Ziele, die Menschen wollen es zu erreichen, und beendete seinen Tag und seine Planung. Laufzeit: Wenn das Konzept Lyubischeva Franklin-System arbeitet mit dem, was getan werden sollte, das Hauptziel der Rechnungslegung ist Lyubischeva Zeit verwendet. Die besten Ergebnisse werden erzielt, wenn beide Systeme gleichzeitig. Seit 1916 (er war 26 Jahre alt) begann er Lubischev hourly Abrechnung der Zeit. Für 56 Jahre schrieb er täglich: Wie viel Zeit wird auf wissenschaftliche Grundlagenforschung ausgegeben, sondern auf mehr als arbeiteten noch, wie viel Zeit verloren geht und warum. Jeden Monat ist eine Zusammenfassung eines jeden Jahres statt einer jährlichen Bilanz. Die Genauigkeit der - 10 Minuten. Noch einmal: Buchhaltung wurde täglich für 56 Jahre durchgeführt. Vor allem zeigt dieses Konto der Verlust von Zeit und machte klar, ihre Gründe. Dies kann erheblich steigern die Effizienz der Zeit verwenden. P. Drucker empfiehlt, dass jeder Manager, um genaue Erfassung seiner Zeit, mit dem Vorbehalt, dass es sehr schwierig, und das ist den meisten Menschen nicht mehr standhalten Registrierung. "Ich zwinge mich, an meine Sekretärin Anfrage alle neun Monate, um meine Zeit für drei Wochen aufnehmen ... Ich verspreche mir und ich verspreche ihr Schreiben (sie besteht darauf), dass ich sie nicht entlassen, wenn sie Ergebnisse bringen würde. Und doch, obwohl ich mache es für fünf oder sechs Jahren, jedes Mal wenn ich rief: "Das kann nicht sein, ich weiß, daß ich verliere viel Zeit, kann aber nicht so viel sein ..." Ich Ich wünsche jemanden sehen, mit den Ergebnissen der anderen ähnliche Gegenleistung. Exploration: "Fasst man die Leistungen der Lyubischeva, Koslowski Pausen und Zeit-Management in mehreren Phasen, die jeweils durch ihre Ziele und Taktiken aus. Umgruppierung der Kräfte. Die Offensive. 1. Intelligence. Mit der Zeitersparnis ist der Fall, das gleiche wie mit Geld zu sparen: Wir müssen zunächst die Entwicklung einer gründlichen Abrechnung der einzelnen Ausgaben. Der erste Schritt in der Rechnungslegung für die Zeit - Erstellung einer Liste der bedeutendsten Werke. Ihr Datensatz in der Tabelle ausgeführt wird. Sie können die Kurzschrift funktioniert. Form von Tabellen kann stark variieren, von mit einer kleinen Anzahl von Positionen und Hand, sehr Spitzenbeträge Klassifikatoren. Monat zu berücksichtigen, für den normalen ausgewählt werden sollte - nicht zu verkaufen, am besten im Frühjahr oder Herbst. Nach dem Sammeln von Daten für den gewünschten Monat, um sie zu analysieren. Um dies zu tun, machen drei Listen von Lasten: In der ersten Liste (bedingte Hauptberuf) wird die Aktivitäten, die als Retrieval dienen oder erreichen ein lohnendes Ziel des Lebens und der Zeit auf, die Sie gerne erhöhen würde. In der zweiten Liste (aufgezwungene Arbeit) umfasst die Aktivitäten, die durch äußere oder innere Umstände und der Zeitpunkt, an dem es wünschenswert ist, zu reduzieren verhängt werden. Schließlich die dritte Liste, die als eine neutrale Arbeit werden diese Tätigkeiten, bei denen es wünschenswert ist, unverändert lassen beinhalten können. 2. Umgruppierung. Die Ziele dieser Phase sind: Fortsetzung der Suche oder ein lohnendes Ziel des Lebens zu erreichen, zunehmende Entwicklung von Technik Planung, Reduzierung der Uneinheitlichkeit der Last, die nützliche Arbeit aufgrund der auferlegten Arbeit, Entwicklung von der Verwaltung von Währungsreserven. Tipp: Versuchen Sie nicht, die Gesamtleistung zu erhöhen. Die wichtigsten Mittel zur Erreichung der Ziele in Schritt 2 wird der Anteil der verhängten Arbeit und eine Zunahme in den grundlegenden Arbeiten von herabzusetzen. Auch beginnt zu berücksichtigen, die inländische Zeit. Erstens, diese Aufzeichnungen sind für Zeiträume aufrechterhalten werden persönliche Leben aggregiert. Unterschiedlich im Charakter viel Zeit (für Arbeit, Freizeit, unproduktive Verluste) sollte geben verschiedene Bleistifte. Die Verwendung von symbolischen Notation macht die Karte sehr kompakt. Im Idealfall für den täglichen Aktivitäten eines ziemlich schmalen Streifen Papier mit 48 Plätzen, die unterschiedlich schattiert sind Konto. 3. Die Offensive. Mit dem Beginn dieser Schritt ist notwendig, um das Vertrauen in die Auswahl der Werke, die zum Kern gehören, haben. Schwerpunkt auf der 3. Stufe ist die Planung und Ausführung von Plänen. Wenn die ersten Schritte erfolgreich waren, dann wird das Volumen der geleisteten Arbeit ist verpflichtet, zu wachsen. Kritik an der klassischen Konzepte Wenn wir die Kommentare zu den traditionellen Systemen der Verwaltung Zeit mit einem Hinweis auf ihre hohe Komplexität, geringe Effizienz, etc. assoziiert zu verwerfen, gibt es mehrere Bereiche in der Regel legitime Kritik: Traditionelle wiederum der Mensch in eine aggressive Innovator, beraubt eines gesunden Spontaneität nicht verwenden Intuition und wenig in das Leben der Nähe interessiert. Zum Beispiel schreibt Granin in dem Buch "Die fremde Leben", führte Lubischev Rekord zeitaufwändig, auch während eines Gesprächs mit ihren Töchtern. In einem seiner Jahresberichte enthalten bedauern, dass wir zu verschieben Schreiben einer wissenschaftlichen Arbeit wegen Krankheit Töchter hatte. Lakeyn A. beschreibt die drei abscheulichen Zahlen sind das Ergebnis der extremen Leidenschaft Zeitmanagement. Sverhorganizovanny und hyperaktiv Mann, der ständig macht Listen, ist so beschäftigt mit Dingen, die er nicht hatte Zeit für sie, die gewogen werden, da sie wertvoll und wichtig sind. Achtung der Person, ein Wahnsinniger auf Zeitmessung, ständig mit Zifferblatt besessen. Die meisten Methoden der Organisation der Zeit für eine bestimmte Art von Persönlichkeit berechnet: ein geordnetes, analytisch, etc. Diese Situation ist nicht normal, und schafft eine Voreingenommenheit, dass es Menschen gibt Prädisposition für die eigene Zeit und nicht veranlagt. Klassische Techniken der Planung nicht berücksichtigt Faktoren wie die Grenzen des menschlichen Gedächtnis, Intelligenz, Motivation nehmen, übertreiben die Möglichkeit der Steuerung und Planung von Veranstaltungen. Das Problem der Motivation ist vielleicht die wichtigste Position: Menschen neigen dazu, nicht dringende und wichtige Dinge zum Wohle der weniger wichtigen zu verschieben, weil: sie einen erheblichen Aufwand an Zeit und Aufwand erfordern. Darüber hinaus ist hoch genug Ausfallwahrscheinlichkeit hoch und der Preis, den Selbstwert bedroht. Klassische Ansätze nicht berücksichtigt die Besonderheiten der aperiodischen und instabile Formen der Arbeit, eine wachsende Zahl in der neuen Wirtschaft und geschäftlichen Beziehungen zum Management. Persönliches Zeitmanagement-Techniken Einer der Gründe ist der Mangel an Zeit, Neigung oder Gewohnheit auf den Fall, Aktionen und Maßnahmen, die keine Zeit, die oft nicht definiert zu verschieben. Verzögerung bringt Anliegen aus zwei Gründen: Prokrastination führt zu externen Effekten. Promedlitel leidet an inneren Folgen, erlebt eine Vielzahl von negativen Gefühlen von leichten Irritationen und Bedauern zur Verzweiflung. Zu den Techniken zur Überwindung der Verzögerung identifiziert werden kann: Die Methode der "Schweizer Käse". Lakeyn schreibt, dass der beste Weg, um die unglaublich was bewegen - es ist do it Diese Löcher sind die sofortige Ausführung des Auftrags "Loch".. Die wichtigste Voraussetzung für die Umsetzung der Methode von Schweizer Käse ist die Fähigkeit zu beginnen, etwas zu tun, wenn es nur fünf Minuten. Sobald Sie beginnen, dann hatten die Gelegenheit, ihn fortzusetzen. Es ist wichtig, dass der Fall einfach: je leichter das besser, und gleichzeitig aufgrund der Tatsache, die meisten unerträglich Geschäft. In diesem Fall ist es egal, der Wert des Beitrags für diese Aufgabe in der Umsetzung der wichtigsten Fall. Will eine Menge sofortige Ausführung der Aufgaben erfordern vor den wichtigsten Geschäftsbereichen abholen Trägheit der Bewegung. Der Begriff der Komplexität. Studien haben gezeigt, dass Menschen, die gehofft hatten (und ausprobiert) hatte zum Erfolg, glücklicher waren und mehr erreicht, als diejenigen, die befürchteten Ausfälle zu erwarten. Wenn es schwierig oder unmöglich scheint, ist die Motivation für die Umsetzung niedriger als mit einem Feuerzeug. Lakeyn schreibt, dass ein solcher Eindruck von Gefühlen, nicht Tatsachen geboren. Da Sie nicht sicher, wie schwierig es sein würde dieser oder jener Fall wissen können, sollten Sie davon ausgehen, dass es nicht schwierig ist und man mit ihr umgehen. Eugene B. Mopgynov, Ph.D., Assistant Professor für Organisation Abteilung der State University of Management (SUM). www.elitarium.ru