Wie, um seinen persönlichen Sekretär

Wie wähle ich einen persönlichen Sekretär legt die Anforderungen für die Helfer. So finden Sie die ideale private Sekretärin, müssen Sie zunächst klare Antwort auf die Frage, wie Sie es wollen, und formulieren das Problem, das er führt. Wenn Sie anweisen, nur die Personal-Service ", um die besten Mitarbeiter zu finden", wahrscheinlich sind Sie für eine lange Zeit gesucht ", das gleiche, aber mit Perlmuttknöpfen." In der Regel keine schlechten oder guten Menschen: Es geeignet sind oder nicht für Sie geeignet ist. Zum Beispiel, wenn Sie oft unterwegs sind, auf Dienstreise, muss der Assistent in der Lage sein, Reisen zu organisieren - Tickets buchen, buchen Hotels, Transfers, Visum. Aber wenn Sie auf einer Geschäftsreise verlässt, würde diese Anforderung überflüssig. Das gleiche kann man über die Fremdsprachenkenntnisse und weitere spezifische Kompetenzen gesagt werden. Machen Sie Ihre eigene Liste der grundlegenden Anforderungen. Nicht enthalten in ihm alles, was möglich ist, "just in case." Wenn einer von den Fähigkeiten Ihres Partners, wichtig für ihn, nicht er früher oder später verlassen wird notwendig sein, nicht auf die Fähigkeiten verlieren. Bitte beachten Sie: Die Stellenausschreibung sollte nicht angeben, das Geschlecht, Alter, Nationalität und andere Bedingungen nicht auf die fachlichen Qualitäten zusammen. Als allgemeine Regel kann man sich nicht weigern, Bewerber, die nicht diesen Kriterien (für Details siehe den Artikel 64 des Arbeitsgesetzes) mieten. Aber dies bedeutet nicht, dass einige Ihrer persönlichen Vorlieben (zB brunette 20-25 Jahre) ist absolut ausgeschlossen. Just reden nicht über diese Anforderungen. Die Ablehnung eines Bewerbers als Ursache für den Mangel an qualifizierten Call oder nicht geeignet für Ihr Unternehmen die Erfahrung (ohne Tadel, anders zu denken: "Du brauchst nicht zu mir kommen, weil Sie 26 und haben Sie sind blond", einfach nicht sagen, dass Phrase). Überprüfen Kompetenz. Angenommen, Sie haben schon ein 10-15 Matching wird fortgesetzt. Haben die Personalabteilung zu prüfen, ob ein Antragsteller dargelegt die Fakten ehrlich persönlichen und beruflichen Biographie (qualifizierte HR-Manager wird ein ausgezeichnetes werden in dieser Aufgabe). Aber herauszufinden, wie man in der Zukunft helfen, in realen Arbeitsbedingungen zu verhalten, selbst besser. Angebot der Kandidat ein paar Situationen in den Betrieb Ihres Unternehmens gestoßen, und hören, wie es geht. Zum Beispiel, eine solche Situation: "Der Kopf hat Euch gebeten, wichtige Dokumente von anderen Partnern der Organisation zu übertragen. Sie tun? ". Wenn der Antragsteller antwortet: "gemailt" oder "per Kurier pass" - ist unwahrscheinlich, dass die Wahl dieser Kandidaten zu stoppen. Vergleichen Sie: "Anfangs war ich ein Manager, wie dringend Sie Dokumente übergeben und zu entscheiden, wie man sie per Post, per Kurier oder persönlich zu nehmen brauchen klären. Dann informieren Sie sich die genaue Adresse und herausfinden, wer der Ansprechpartner. Sobald die Dokumente übertragen, wird der Anruf an das Partnerunternehmen, um sicherzustellen, dass das Ziel sie empfangen werden. Sagte der Leiter seines Auftrages, dass (falls erforderlich). "Man kann dem Antragsteller ein paar solcher Situationen und den Antragsteller auf, den Algorithmus vorgeschlagenen Maßnahme (mündlich oder schriftlich) zu beschreiben. Make a choice. Normalerweise passiert es: Sie haben Zusammenfassend getestet Konkurrenten angesehen, und jetzt hast du ein paar mehr oder weniger geeignete Kandidaten. Wie, um eine endgültige Entscheidung zu treffen? Bei der abschließenden Interview, empfehle ich den Kandidaten fragen: "Warum willst du in unserem Unternehmen arbeiten und es ist in dieser Position?". Auch wenn Sie oder ein Spezialist Personalvermittler hat gefragt, eine solche Frage ist, sie zu wiederholen. Lassen Sie die nächste Assistent wird Sie überzeugen sich, dass er - der, der du willst. Zustimmen, ist es besser, Kommando in Person mit einem Augenzwinkern, den aufrichtigen Wunsch, zu arbeiten und Vertrauen in ihre Fähigkeiten als ein Rätsel, wie man Mitarbeiter dazu anregen, sich mit voller Hingabe der Arbeit zu nehmen. Anna Vasenin, Herausgeber und Chefredakteur von "Personnel Materie", Moskau kdelo.ru /