Log c Cistematizatsiya Mitarbeiter mit Hilfe von Excel, um Informationen über Humanvermögensrechnung in den Unternehmen aufnehmen empfohlene Wartung von elektronischen Zeitschriften. Der Hauptzweck der Anmeldung ist Ihr Dokument rechtskräftig, und eine Bestätigung des Eingangs zu machen. Überlegen Sie, wie die Verwendung der Excel-Tabelle-Editor kann die Aufgabe der Rechnungslegung, Steuer-und Wiederauffinden von Dokumenten in Personal Journals zu automatisieren. Die Wahl dieses Programm aufgrund seiner Zugänglichkeit, da es ein Standard-Paket von Microsoft Office ist. Cozdadim Arbeitsmappe Journal.xls und teilen sie in tabbed Arbeitsblätter zugehörigen Logbüchern: Eintritt, Versetzung, Kündigung, Urlaub, Geschäftsreise, Verträge, EMS (Enterprise Management System) und Cover. Die Zahl der Zeitschriften hängt von der Workflow des Unternehmens. Eine hohe Anzahl von Dokumenten kann separat logs über die Einstellung, Entlassung und den Transfer von Mitarbeitern (- Datum der Registrierung, die eine Reihe von Requisiten benötigtes Feature) durchgeführt. Dies ermöglicht Ihnen, schnell, Daten über die Zahl der akzeptierten oder entlassen für einen bestimmten Zeitraum. Außerdem erlaubt die Form des Buches, das Sie zu organisieren der Gesellschaft ausgegebenen Aufträge (Bestellungen) in Bezug auf hraneniya1 zu dem Zeitpunkt der Veröffentlichung einer Bestellung zu verfolgen und die Kontinuität des derzeitigen Zahl der Aufträge zu erhalten, falls erforderlich, aus welchem Grund, Rücktritt der Reihenfolge ihrer gesamten Speicherplatz. Journal des Arbeitsverhältnisses ist für die Registrierung von Bestellungen (Orders) durch ein standardisiertes Formular Zahl T-1 oder die Anzahl der T-1a ausgestellt. Haltbarkeit - 75 Jahren. Wir wählen die folgenden Zeilen dieser log: die Seriennummer innerhalb des Arrays (in der Regel ein Jahr), das Datum der Erteilung der Bestellung, Name des Mitarbeiters, der Mitarbeiter Job-Titel, Name der Abteilung (Abteilung), die Anzahl der Arbeitsvertrag aufgenommen Beachten Sie. Sie können auch den Speicherort der Bestellung (der Name des Ordners), bei Bedarf eine schnelle Suche auf Befehl von deren Inhalt. Beispiel Arbeitsblatt log Rekrutierung ist in Abb. dargestellt. 1. Abbildung 1: Journal of Accounting Beschäftigung Gelegenheit nutzen, die Tabellenkalkulation, Excel, so dass Sie Datensätze, die bestimmte Kriterien erfüllen, auszuwählen und vorübergehend auszublenden alle anderen durch den Filter. Dazu wählen Sie das Menü Daten> Filter> AutoFilter. Auf dem Menü Filter: Alle Artikel gilt nicht für die Datensätze angezeigt, und die Standardeinstellung für jedes Feld zu beschränken, klicken Sie auf die Top 10 in den numerischen Feldern wird verwendet, um den ersten oder den letzten zehn, fünf-Display, oder eine andere Zahl (oder Anteil ) von Datensätzen; Artikel Bedingung erlaubt eine beliebige Bedingung nicht in der Liste enthalten. Beim Drucken von Daten aus dem Filter aktiviert druckt nur die gefilterten Datensätze. Dies ermöglicht Ihnen die schnelle Erstellung der erforderlichen Berichte auf Basis von Daten aus einer Datenbank mit Excel. Journal of Übersetzungsarbeit wird verwendet, um die Aufträge (Orders) durch ein standardisiertes Formular Zahl T-5 oder die Anzahl der T-5a ausgestellt registrieren. Haltbarkeit - 75 Jahren. In dieser Zeitschrift macht es Sinn, die folgenden Spalten erstellen: Seriennummer (kann durch einen alphabetischen Index ergänzt werden), das Datum der Erteilung der Bestellung, Name des Mitarbeiter, Berufsbezeichnung (ursprünglichen Speicherort und neuen Standort), Name des Bereichs-oder Abteilungsleiter (ursprünglichen Speicherort und neuen Standort), beachten. In der Spalte "Note" wird durch die Bewegung des Dokuments (unterzeichnet / nicht unterzeichnet) gesteuert. Sie können das Menü Ansicht> Notizen. Beispiel Arbeitsblatt Magazin Übersetzungsarbeit ist in Abb. dargestellt. 2. Abbildung 2: Register der Transfers an Stellen abgebaut verwendet werden, um die Aufträge (Orders) in eine einheitliche Form Anzahl T-8-oder T-Nummer 8a registrieren anmelden. Haltbarkeit - 75 Jahren. Für ihn, können Sie diese Graphen angegebene Protokoll: Die Seriennummer, Datum der Ausstellung der Bestellung, Name des Mitarbeiters, Job-Titel, Name der Abteilung (Abteilung), das Datum der Entlassung, die Gründe für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Beispiel Arbeitsblatt Magazin Entlassungen bei der Arbeit ist in Abb. dargestellt. 3. Abbildung 3: Register von Entlassungen Shelf Register der Arbeitsverträge ist 75 Jahre. Es kann notwendig sein, wenn das Unternehmen schließt einen befristeten Leiharbeiter. Es ist notwendig, genau zu verfolgen, nicht nur zum Zeitpunkt der Unterzeichnung, und das Ablaufdatum, außer in Übereinstimmung mit Teil 4 von Kunst. 58 Labour-Codes kann eine befristete Arbeitsvertrag einen Arbeitsvertrag auf unbestimmte Zeit geschlossen. In der Regel in dieser Zeitschrift gibt die Ordnungszahl des Datensatzes und das Jahr des Vertrages, das Datum des Arbeitsvertrags, Name des Eindringens in die Job-Titel, Dauer und Zeitpunkt der Beendigung des Arbeitsverhältnisses (bei befristeten Verträgen), die Anzahl der Änderungen des Arbeitsvertrages. Beispiel-Arbeitsblatt Register der Arbeitsverträge ist in Abb. dargestellt. 4. Abbildung 4: Registrieren von Arbeitsverträgen Journal of verlassen wird verwendet, um die Aufträge (Orders) durch ein standardisiertes Formular Zahl T-6 oder die Anzahl der T-6A ausgestellt registrieren. Es hat eine kurze Haltbarkeit - 3 Jahre (Art. 358 Liste der Arten von amtlichen Dokumenten in den Aktivitäten von Organisationen hergestellt, mit Angabe der Haltbarkeit, genehmigt Rosarkhiv 2000.10.06.). In diesem Magazin können Sie die folgenden Spalten erstellen: Seriennummer, Datum der Ausstellung der Bestellung, Name des Mitarbeiters, der Mitarbeiter Job-Titel, Datum, Urlaub, Ferien-Typ, dessen Basis der Versorgung. Ein Beispiel Arbeitsblatt ist in Abb. dargestellt. 5. Abbildung 5 Record Book Record Book Urlaubsreisen wird verwendet, um die Aufträge (Orders) in eine einheitliche Form Anzahl T-9, oder die Anzahl der T-9a, sowie Reisedokumente in einer standardisierten Form Anzahl T-10 zu registrieren. Wir nennen ihn den folgenden Spalten: Seriennummer, Datum, Name des Reisenden, der Name und die Nummer, Land des Wohnsitzes (wichtig für die Aufbewahrungsfrist), Anfang und Ende Reisen. Beispiel Arbeitsblatt Magazinbelegung in Abb. gezeigt. 6. Abbildung 6: Register der Fahrten Journal of Enterprise-Management-System ist praktisch, weil es ein systematisches Nachschlagewerk zur Verfügung gestellt, alle Informationen über die Aktivitäten des Unternehmens wider. Es Bestellungen für das Kerngeschäft (Annahme und Änderung der personellen Besetzung der Boni, eine einfache Änderung in den Urlaub planen, über finanzielle Unterstützung, etc.). Dieses Protokoll ist ein Satz von Graphen, die in Übereinstimmung mit den spezifischen Gegebenheiten des Unternehmens geändert werden können. Eine nicht erschöpfende Liste der folgenden Möglichkeiten: Seriennummer, Datum, Name des Dokuments Aufbewahrungsfrist (long oder short) beachten. Beispiel Arbeitsblatt anmelden Haupttätigkeit oder Enterprise-Management-System ist in Abb. dargestellt. 7. So schützen Sie ein Arbeitsblatt aus dem Patch können Sie die Tools> Schutz> Blatt schützen. Wenn die Anzahl der Zeilen in einer Arbeitsmappe in Höhe entspricht dem Format A4 (30 Zeilen), müssen Sie drucken Sie die Log-Blatt-Bestellungen. Abbildung 7: Registrieren von Bestellungen aus laufender Geschäftstätigkeit: Arbeitsblatt Decken Sie die Lesezeichen ist ein einheitliches Formular, das Sie auf dem Cover von Zeitschriften für alle Registrierungen können. Beispiel für ein Magazin-Cover Rechnungswesen Bestellungen ist in Abb. dargestellt. 8. Zum Schutz vor unberechtigtem Zugriff auf Protokolle von Aufträgen (Aufträge) müssen nummeriert werden zusammengebunden und Stempel und Unterschrift des Unternehmens. Somit stellt die Herausgeberin einer Excel-Tabelle ein leistungsfähiges Werkzeug für das Erstellen, Formatieren und Bearbeiten von Dokumenten. HR-Manager können die Arbeit mit den Zeitschriften zu organisieren, die Zeit und Mühe sparen bei der Arbeit mit Ihren Daten. Abbildung 8: Form füllen Aufträge umfassen ein Protokoll Aufbewahrungsfrist finden Sie in der Liste der Arten von amtlichen Dokumenten in den Aktivitäten von Organisationen hergestellt, mit Angabe der Haltbarkeit, genehmigt. Rosarkhiv 2000.10.06. Tatiana Skorobogatova, Moskau www.kadrovik.ru
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