Automation für Unternehmensrechnung und Budgetierung

Automation für Unternehmensrechnung und Budgetierung, bevor Sie die erste einer Reihe auf die Automatisierung von Management Accounting und Budgetierung. Zum gegenwärtigen Zeitpunkt sind diese Themen werden immer beliebter unter den neuen russischen Managern. Wir betrachten sie den Schlüssel auf das Niveau einer neuen, regelmäßigen und effizienten Geschäftsprozessen zu erreichen. Wir haben uns bewusst verbinden die Konzepte der Kostenrechnung und Budgetierung, so glauben wir, dass die einzige Lösung, "in Verbindung" des Problems der reinen Buchhaltung und Planung lassen kann positive Ergebnisse zu erzielen. Diese Schlussfolgerung basiert auf der klassischen Darstellung des Management-Zyklus und die Möglichkeiten der Automatisierung. Suche nach der Ursache Traditionell zuerst fragen Sie sich selbst - was Sie sich auf die Management-System zu automatisieren? Eine große Menge von verschiedenen Operationen: Alle Antworten auf diese Frage lässt sich in drei Typen unterteilt werden. Ohne automatisierte Verarbeitung Kosten eines solchen eine unglaublich große Menge an Informationen und Daten-Verarbeitung Zeit nicht erfüllt Manager. Fast unmöglich, die erforderlichen Informationen Qualität in der richtigen Lautstärke zu erhalten, und vor allem in der Zeit für Entscheidung des Managements erforderlich. Ich will wissen, was wirklich verdient und verbringt den Unternehmen. Ich möchte sehen, welche Bereiche der teuersten und wohin es geht das Unternehmen Geld. In diesem Fall ist die Aufgabe der Automatisierung einige der wichtigsten Funktionen. Nun, jetzt viele, ich habe Freunde, die gehört, dass es Wettbewerber empfohlen oder geraten die Wirtschaftsprüfer. In der Praxis eine der Antworten kann auf einen von diesen Typen zugeordnet werden. Die Antworten variieren in ihrem Grad der Bereitschaft der Unternehmen, um das Problem zu lösen und erfordern grundsätzlich verschiedene Ansätze, um die Auswahl von Software. Abhängig von der Antwort, die Sie sich selbst ehrlich, würde auf einen Umsetzungsplan und funktionalen Anforderungen für Software ab. Ein Spielzeug für den Chef, wenn Ihre Antwort liegt in der Nähe in ihrer Bedeutung für die dritte Option, Sie die Original-System benötigen, "versuchen Sie Ihr Flügel." Dementsprechend sollte die Umsetzung vorgelegt, der diese Aufgabe ausgerichtet sein. Die meisten dieser Systeme haben sich zu einem Werkzeug für 1-2 Mitarbeiter, die sich finden und einführen Beweise, Pläne zu machen (ein Teil der funktionalen oder betrieblichen Budgets), die Daten analysieren. Wenn das System für den Kopf gekauft wird, dann am ehesten, nach 1-3 Monaten "Spaß" wird diese Software als auch den praktischen Einsatz in der Verwaltung der Firma aus wird es extrem kleinen werfen. Wenn die Software für ihre Untergebenen gekauft wird, Einfluss auf die Ergebnisse ihrer Arbeit mit solchen Systemen in Entscheidungsprozesse werden sogar noch kleiner als das erste Beispiel. In jedem Fall wird eine direkte Auswirkung auf die Effizienz des Unternehmens minimal sein. Das einzige, was nützlich sein kann - dies ist ein grundlegendes Verständnis von automatisierten Systemen für die Manager und die Angestellten und die Annahme des bereits fundierte Entscheidung über die Notwendigkeit eines integrierten Informationssystems im Unternehmen zu implementieren. Es ist vernünftig, dass die tatsächlichen Kosten dieser Lösung entsprach das Ergebnis der Spielzeug-Einsatz. Zur Lösung des Problems der zweiten Variante der Antwort, wirft den Kopf des Systems ein besonderes Problem. Zum Beispiel, Sie wissen, wie die Ware im Lager vorhanden sein müssen, ist, was die Forderung, wie hergestellten Produkten, oder wie viel Geld ausgegeben. Das Interessanteste in diesen Situationen ist, dass in etwa die Hälfte des Programms, als eine Lösung für diese Probleme gilt es nicht. Oft liegt die Lösung über den Rahmen der Implementierer und Software und ist abhängig von internen Faktoren ab: dem Grad der Qualifikation des Personals, Verfügbarkeit-Management-System Verordnungen, die Angemessenheit der finanziellen und materiellen Ressourcen, und schließlich das Niveau der Vorbereitung und Durchführung. Wie Sie wissen, in diesem Fall gibt es zwei mögliche Szenarien: oder aus der Nutzung der erworbenen Software nicht (es löst nicht die Aufgaben), oder nach und nach die Rolle und die Funktionen der Software und verwandelt es dauert einige lokale Platz in der Management-System , auch kleinere. Wenn jedoch in der Praxis hilft das Programm, um das Problem zu lösen, dann hat er erfolgreich in der allgemeinen Unternehmenspolitik Informations-Infrastruktur fit und findet es ein angemessener Wert Aufgaben. Dementsprechend im Voraus die Wirksamkeit der gekauften Software-Produkt zu berechnen, müssen Sie sorgfältig prüfen, inwieweit die funktionale Software Herausforderungen und einen Umsetzungsplan entwickeln, bei der Formalisierung und Automatisierung dieser Aufgaben richtet. Natürlich, in diesem Fall sollten die Kosten für die Lösung vergleichbar sein mit den Ergebnissen der Aufgabe. Im Allgemeinen, wenn als Folge der Einführung der Warenwirtschaft, "Wasser" um 10% bzw. reduziert werden, reduzierte Wartungskosten Darlehen für Betriebskapital, können wir definieren eine gültige und Kosten der Lösung dieses Problems . By the way, wirft sofort die Frage nach der Rückkehr auf die Umsetzung eines automatisierten Systems. Basierend auf den Erfahrungen der russischen Unternehmen und die Rate der Entwicklung der Informationstechnologie, sollten Rendite auf solchen Systemen 3-9 Monate sein. Um aktuellen und zukünftigen Herausforderungen bleibt die gravierendsten Fall, der Lösungen für die Automatisierung des gesamten Systems der Kostenrechnung und Budgetierung erfordert. Dann wird ein Umsetzungsplan und die Funktionalität des Systems sollte Ihnen ermöglichen, alle Herausforderungen und, noch wichtiger, die Probleme, die während der Implementierung von Software-Betrieb entstehen können. Diese Systeme sind nicht nur und nicht für bestimmte Aufgaben gewählt, aber für vollständige Informationen zur Unterstützung der Management-Zyklus und bauen effektive Business Management Systeme als Wettbewerbsvorteil. Recoupment solcher Systeme erfolgt in der Regel bei 9-27 Monaten der Nutzung mit der richtigen Umsetzung und guten Service. Abbildung 1. Positioning System, abhängig von der Aufgabenstellung und die Fähigkeit, unsere Einschätzung ist, dass in der heutigen Zeit in Russland, Unternehmen in Not von diesem oder jenem System verbunden sind, bzw. wie oben beschrieben Varianten von 45:45:10. Zur gleichen Zeit geht der Trend Verschieben von Benutzern aus der ersten Gruppe in der zweiten und aus zweiter bis dritter. Die Geschwindigkeit des ersten Übergang ist viel schneller als die zweite. Wie wählen Sie die richtige Software? Es ist vernünftig anzunehmen, dass für das Lernen und frühe Erfahrung optimal einfache, grundlegende Version der Software mit vorgefertigten Einstellungen für Management Accounting in Bezug auf Geschäfte, sondern haben die Möglichkeit, zu konfigurieren, zu ändern zumindest einen Teil der verfügbaren Optionen. Es ist notwendig für die Erstinbetriebnahme und Erwerb von Fertigkeiten in das automatisierte System, sowie die Entwicklung von Fähigkeiten und Erfahrung, um First Software konfigurieren, um bestimmte Probleme zu lösen. Nun, wenn die ausgewählte Software wird kompliziertere Version, für die bereits die Lösung von realen Problemen entwickelt werden. In der Zukunft, nach dem die Beherrschung der grundlegenden Funktionen, verbessern Sie Ihr Programm, das heißt, ein "Upgrade". Bei Systemen der Mittelklasse (je nach Komplexität der Lösung von Problemen) Am wichtigsten ist ihre Fähigkeit, Aufgaben zu lösen. Angesichts der Tatsache, dass die Software muss mit den Problemen, Ursachen und deren Ursprung und Folgerungen befassen, muss die Funktionalität des Programms beinhalten Komplexität und erhöhen die Anzahl der Aufgaben innerhalb einer bestimmten Zone Bereich. Zum Beispiel, wenn es die Aufgabe der Zahlungen aus dem Haushaltsplan, müssen wir in die künftige Verwaltung der Haushaltsmittel Cashflow und Solvabilität Management im Allgemeinen annehmen. Systeme für die Lösung komplexer Probleme von Informationen zu unterstützen Management-Zyklus sollte 20-50% über die funktionale als zum Zeitpunkt der Einführung erforderlich, zuverlässig im Betrieb und im Hinblick auf die Lieferanten und die Implementierer werden. Diese Systeme müssen in der Lage sein, alle Geschäfte in der Firma Liste, darunter Konzerninterne, machen das ganze System der Budgets und Zielen (Indikatoren) finanzielle Aktivitäten. Die Flexibilität solcher Systeme sollten so wie die russischen Bestände durch häufige Auftreten neuer Unternehmen und Änderungen an den Regeln des Management Accounting mit der Tendenz, sie zu erschweren charakterisiert maximiert werden. Es ist sehr wichtige Eigenschaft - es ist zu halten das gesamte Spektrum der operativen Geschäftstätigkeit, um benutzerdefinierte Formulare von Budgets, einschließlich ausgeglichenen Haushalt herzustellen. Vollständige und aktuelle Informationen über den aktuellen Stand des Unternehmens stellt nur Gleichgewicht. Darüber hinaus sollte dieser Bericht auf der Grundlage von Management-Informationen errichtet werden. Dementsprechend das System, ohne dass alle Management-Reporting bildet mit der Veröffentlichung des Managements Gleichgewicht, kann per Definition nicht als optimal für die durchgängige Automatisierung des Management Accounting in Betracht gezogen werden. Im nächsten Artikel werden wir auch weiterhin dieses Thema und betrachten die Prinzipien der Dominanz und automatisierte Systeme für die Einführung von Controlling und Budgetierung. Quelle: intalev.ru Alexei Fedoseev, Director of Information Projekte Rochkus Yang, ein Berater für die Umsetzung von Software-Produkten.