Zeitmanagement und Delegation

Zeitmanagement und Delegation der Eröffnung im Abschnitt "Tools Führer," wir sofort zu einer der wichtigsten, subtile und raffinierte Tools, die noch nie niemand in der Lage, bis zur Perfektion Master machen. Dieses Tool - die Identität der Manager. Eine Schlüsselkompetenz für Business Development Manager - Diese Publikation wird von der Fähigkeit, Autorität zu delegieren konzentrieren. Viele Führungskräfte können nicht fragen, wie sie ihre Wochenenden und Ferien zu verbringen. Die Antwort ist offensichtlich - auch wenn zu Hause, an Ihrem Schreibtisch (Computer). Feiertage sind in der Regel mit einer Reise kombiniert werden. "Viel Glück zur Ruhe! - Aber was dann Ruhe, ich habe eine Stunde nach der Ankunft - die ersten Verhandlungen, und das Meer, ich weiß nicht zu sehen. "Oft, dieser Mangel an Zeit für eine" Maulwurf "- eine Folge der ineffizienten Zeitmanagement und Verantwortung. Wie geschieht dies? In der überwiegenden Mehrzahl der Fälle aus Mangel an Zeit ist Misstrauen ihrer Untergebenen. "Ich irgendwie überzeugt, dass ich alles tun, wie ich will. Doch wie genau wird ausgeführt, mein Plan Untergebenen wissen es nicht. Ich kann ich immer zu überprüfen, und andere - nicht. "Das Argument, zu misstrauen, Untergebenen und auch die Tatsache, dass die Mitarbeiter nicht über die erforderlichen Fähigkeiten oder weniger kompetent bei der Aufgabe, als die Staats-und Regierungschefs. Die erste (mangelnde Qualifikation) "geheilt" ein bisschen leichter als die zweite. Wenn tatsächlich nur in diesem ist, kann der Manager Personal für die Ausbildung zu schicken oder sich ihm die notwendigen Fähigkeiten direkt in der Organisation. Vielleicht auf den ersten wird es sehr viel Mühe haben, aber später Anstrengungen Hommage Hundertfache bezahlen. Die zweite (die Kompetenz), die oft mit der Anwesenheit eines Mitarbeiters weniger Informationen als die Manager zugeordnet. Und es ist - eine objektive Realität. Der Kopf ist wirklich einer der kompetentesten von allen, weil sie die Quelle aller wichtigen Ideen ist, und zu seiner Herde alle wichtigen Informationen und es wird möglich, die Situation aus verschiedenen Blickwinkeln zu beurteilen. Aber hier gibt es eine Falle für den Kopf, treibt ihn in eine endlose "Zyklus" zeitaufwendig. Keiner der Slave wird niemals eine absolute Kopie des Kopfes werden. Das Personal wird immer alles ein wenig anders. Um dies kann als behandelt werden, eine bestimmte, als integraler Bestandteil des Prozessleitsystems, oder - um zu versuchen, dieses Problem aus eigener Kraft zu ersetzen. Aber dann muss man aufgeben, wenig Perspektiven für das Wirtschaftswachstum, da diese Aussichten an die Grenze der körperlichen Leistungsfähigkeit der ersten Person beschränkt werden. Zurückhaltung zu übertragen Verantwortung häufig aus Unsicherheit über den Kopf ist, dass der Slave kann adäquat zu verstehen und lösen das Problem für ihn. "Es ist einfacher, es selbst zu tun, als zu erklären, was Ergebnis würde ich erhalten" - einen gemeinsamen Satz von Managern. Nachdem er einmal versucht, die Verantwortung zu delegieren und bekommen ein negatives Ergebnis, haben Sie Angst, dass die Situation wieder. Wenn dies der Fall ist, sollten Sie vielleicht zunächst nur für sich selbst bestimmen, welches Ergebnis erwarten Sie ... Wird diese Veränderung in der internen und Formulierung der Fragen: nicht "Wer hat eine ebenso voll von Informationen (Kompetenz)?" Welche Informationen werden benötigt, und die Mitarbeiter so, dass er die Aufgabe durchgeführt und? (Was ist minimal ausreichendes Maß an Kompetenz?) ". In der Regel ist der Arbeitnehmer nicht brauchen alle Informationen, die Ihnen zur Verfügung, aber Teile davon sind notwendig. Ihre Aufgabe -, um ihm diese Informationen und vor allem klar zu artikulieren, ihre Ansichten nicht, wie dieses Problem gelöst werden kann (alle derselbe Offizier, etwas anderes zu tun), und wie sollte man gewünschte Ergebnis zu suchen. Wenn Sie in der Lage, klar (dh messbar oder beobachtbar) Kriterien für das erwartete Ergebnis zu seinen Untergebenen zu artikulieren, ist es viel einfacher, das Leben und Sie und Ihn. Es ist ein weiterer wichtiger Grund, warum die Staats-und Regierungschefs, ohne ein Spiel arbeiten. "Die Tatsache, dass die Unverzichtbarkeit und persönliches Engagement in die Angelegenheiten seiner Untergebenen, haben wir uns bekennen oder nicht, Spaß, erhebt sich in seinen eigenen Augen und verleiht ein Gefühl von seiner Bedeutung. "Wenn ich weg Befehle zu erteilen, um seine Mitarbeiter, dann würde ich mich nicht" Einige freie Zeit kann dazu führen, neue und unerwartete Komplexität: ein Gefühl von Vakuum, das Unbehagen nichts zu tun. "Aber nur die Freiheit von Routine-Operationen schließlich schafft die Möglichkeit, Kopf nahm seine Hauptaufgabe: Ihre Organisation hat eine klare strategische Vision für eine erfolgreiche langfristige Fortschritte zur Verfügung gestellt. Bevor Sie an andere die Verantwortung und Autorität passieren, ist es hilfreich, start small: Erstens, zu verstehen, was die Vorteile der Veränderung und was können Nachteile. Wenn die Pluspunkte überwiegen die Nachteile liegen auf der Hand, und es ist ratsam, fragen Sie sich einige Fragen: Wie viele Stunden pro Woche, möchte ich mich widmen? Wie viele Stunden pro Woche tatsächlich ausgegeben? Nach diesem notieren Sie alle ihre Geschäfte in der vergangenen Woche. Neben jeder von ihnen legte die ungefähre Zeit, die Sie über die Umsetzung verbracht, darunter nicht nur die Handlung, sondern auch darüber, was und wie man es denken. Stellen Sie sich vor, dass es so eine unerwartete Situation, wo Sie zu kurz in der Woche, und keine Kommunikation mit Ihnen unmöglich ist. Neben jedem von euch gemacht Angelegenheiten wählen jemanden, der dich ersetzen könnte. Wenn Sie zu jedem dieser Menschen zu erklären Aufgabe hätten, was würden die Performance-Kriterien sein? Was ist Ihnen wichtig in der Leistung und das erwartete Ergebnis? Was ist Ihrer Meinung nach notwendig, für jeden Mitarbeiter, damit sie die Aufgabe beendet - was Ressourcen, Informationen, Recht und Förderung? Liebe Gorbunova, Life Business