Das System der Budgetierung und Verwaltung Motivation: Was ist die Beziehung? Das Unternehmen, das sich im Wettbewerb erfolgreich sein will, muss einen Plan für die strategische Entwicklung. Erfolgreiche Unternehmen schaffen einen solchen Plan nicht auf statistischen Daten und Prognosen für die Zukunft, auf die Vorstellung von dem, was sollte das Unternehmen nach einer bestimmten Zeit, basierend denn nur dann ist es möglich, genau zu wissen, was sie heute tun, um ein Ziel sein Punkt Tomorrow. Natürlich auf dem Weg zu den Zielen der Abweichungen in den Weg, und bei jedem "turn" muss das Unternehmen neu zu berechnen, ihre Optionen für das weitere Vorgehen: wie beim Schach - Nachdenken über das Ergebnis der gesamten Partei vor jedem neuen Natürlich. Werkzeug für solche Berechnungen und ist die Budgetierung. Budgeting heute - ein Werkzeug für den modernen Manager, die machen das Unternehmen hilft. Das Ergebnis des Finanzmanagements ist, dass die Früchte der Arbeit-Abteilungen nicht durch die Qualität der Leistung von Funktionen zugeordnet, und die finanziellen Ergebnisse ermittelt. Für den Leiter jeder Ebene ist wichtig, dass die Unternehmensziele erreicht mit Arbeitsmotivation zu verbinden. Das System der materiellen Anreize würden dann den Mechanismus, dass die Mitarbeiter helfen identifizieren Erfolge feiern, richtete seine Bemühungen um die Unternehmensziele zu erreichen. Mechanismen der Motivation in der Haushaltsführung Mitarbeiter zu ermutigen, die Ziele, die sich auf die Ergebnisse ihrer Arbeit hängen zu erreichen. Im Bereich der Personalverwaltung verwenden Budgetplanung System ermöglicht Ihnen die systematische Analyse der Leistung der einzelnen Abteilungen und Mitarbeiter. Grundlagen der Budgetierung Motivation (von lat. movere - Förderung) als Management-Kategorie - die Auswirkungen auf die Treiber Person, unter deren Einfluss er hat es notwendig ist, um Arbeit zu helfen, Ziele zu erreichen. Angesichts der Budgetierung ist anzumerken, dass der psychologische Faktor, dass die Produktivität erhöhen kann, ist die Bereitstellung von Informationen über geplante und tatsächliche Ergebnisse des Unternehmens für alle Mitarbeiter in den Prozess der Haushaltsplanung einbezogen werden. Darüber hinaus umfasst die Budgetierung der folgenden Anreize: Wirtschaft: die Abhängigkeit der Löhne auf das Ergebnis der Budgetplanung und erhöhen das Niveau der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und der finanziellen Tragfähigkeit des Unternehmens, abhängig von der Effizienz der Planung, dem sozialen: die Fähigkeit zur Selbstreflexion -Realisierung, der Grad der Mitbestimmung der Arbeitnehmer in der lokalen Regierung, den sozialen Status des Mitarbeiters im Unternehmen, ethische: business Image des Unternehmens, direkt abhängig von der Qualität der Finanzplanung, und das Ansehen davon. Eine der wichtigsten Aufgaben der Haushaltsführung - klare Zuweisung der Zuständigkeiten für Aufgaben und die Überwachung ihrer Durchführung. Richtig organisiertes System der Budgetierung bietet die Gelegenheit, den Kopf und die Dinge in verschiedenen Teilen des Unternehmens gehen zu bewerten, und wie ist die Situation als Ganzes. Im Bereich der Personalverwaltung verwenden Budgetplanung System macht es möglich, systematisch analysieren die Effizienz der einzelnen Einheiten und Mitarbeiter gibt es drei wesentliche Ansätze für die Budgetierung von oben nach unten, von unten nach oben, von unten nach oben / top down . Approach "von unten nach oben / top down" ist die ausgewogene und zur Vermeidung negativer Folgen. Mit diesem Ansatz stellt das Top-Management allgemeine Leitlinien für die Ziele des Unternehmens, und die Führer der unteren und mittleren Management vorbereiten Budgets, das zur Erreichung der Unternehmensziele. Die wichtigsten Vorteile der Umsetzung der Grundsätze der Budgetplanung sind: monatliche Budgets, Planung Abteilungen genauere Indikatoren von Größen-und Kostenstrukturen sorgen und damit auch einen genaueren Wert der geplanten Höhe des Gewinns, was wichtig ist für die Steuerplanung ( Zahlungen an Nicht-Haushaltsmittel) im Rahmen der Genehmigung der monatlichen Budgets Struktureinheiten wird eine größere Autonomie bei den Ausgaben Einsparungen für den Haushalt Lohnsumme, die das materielle Interesse der Arbeitnehmer in der erfolgreichen Umsetzung der Ziele zu erhöhen gegeben werden, die Minimierung der Anzahl der zu überwachenden Grenzwerten des Budgets reduziert den Aufwand für das Personal Zeit der wirtschaftlichen Leistungen des Unternehmens; Budgetplanung wird aus finanziellen Sparmaßnahmen Enterprise Resource, was besonders wichtig ist für die Finanzkrise zu ermöglichen. Es ist wichtig, das Wesen der Technik Business Unit Management Market Development Know fördert den Wettbewerb. Wenn Sie den Wettbewerb innerhalb der Organisation zu bewegen, können wir die Entwicklung von Unterteilungen (als Subjekte des Binnenmarktes Kapitalgesellschaften). Diese Idee liegt im Herzen von Technology Business Unit Management. Die Technik umfasst die Einführung in die Organisation eines Systems der Marktbeziehungen und der Entwicklung auf der Grundlage ihrer Wettbewerbsfähigkeit. Interner Wettbewerb motiviert die Division ihre Profitabilität erhöhen und Produkte der Organisation und führt letztlich zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens als Ganzes. Das Ergebnis ist ein System objektiver Motivation in alle Teile der Organisation, einen Bonus erhalten können (Teil der Gewinne oder Einsparungen). Jeder - zum Erfolg und die Effektivität der Unternehmen zu arbeiten sind, wie schnell und welche Ressourcen das Unternehmen erreicht seine strategischen Ziele bestimmt. Incentive-System in der Organisation sollte gebaut werden, die sich auf die strategischen Ziele, die Unternehmen zu kämpfen haben, oder es kann nur vom Übel der Integrität und Stabilität des Unternehmens. In einer Krise strategischen Rahmen - die Mission der Organisation, ist strategische Vision, keine wesentlichen Änderungen erfahren, während die strategischen Ziele wahrscheinlich überarbeitet werden. Das Problem der Motivation - die Energie in Richtung der kollektiven Interesse der Direktor und Eigentümer einzusetzen. Um dies zu tun, haben die Leute nicht kaufen Zeit zahlen sie ein festes Gehalt, als Folge ihrer Aufgabe Anreizsystem - erweitern die Energie in Richtung der kollektiven Interesse der Direktor und Eigentümer. Um dies zu tun, die Leute nicht kaufen Zeit zahlen sie ein festes Gehalt, als Ergebnis ihrer Aktivitäten. Insbesondere gilt dies für die Leiter der Hauptabteilungen. Sie können diese, indem sie ihre Beteiligung an den Gewinnen, die als Ergebnis ihrer Teilung erhalten ist zu tun. Zum Beispiel in der Business Unit Management (Management der Business Units) Gewinn ist im Rahmen der einzelnen Einheiten, einschließlich der teuren berechnet, da jede Einheit hat ihre eigenen Kosten (direkte, indirekte und Gemeinkosten), die Erträge aus der bedeckt ist Verkauf ihrer Dienstleistungen innerhalb des Unternehmens. In Ermangelung solcher Anreize, wenn der Manager eine feste Vergütung erhält, riskiert er nichts, und daher nicht verantwortlich für das Ergebnis, denn selbst wenn er mit einem Verlust war, zahlte das Gehalt für ihn sowieso. Und wenn Sie sich besser arbeiten, dann zahlen die gleichen Löhne. Finanzielle Ergebnisse der Einheiten ist nicht auf der Tasche stehen. Und diese Person hat nichts zu verlieren und nichts zu antworten. Die meisten kann er ohne einen Bonus Anreizsystem zu verlieren - es ist ein Job. Unser Unternehmen begann seine Tätigkeit in Verpackungsmaterialien in den Jahren 1993 und während dieser Zeit der normale Verkäufer von Waren hat immer behauptet, sie wurde zu einem Profi, der die Ins und Outs der Produktion und dem Verkauf von Verpackungsmaterialien kennt. Das Unternehmen entwickelt und unterhält ein Vertriebsnetz, die in Russland und den GUS-Ländern - in den zentralen Teil des Ural, in Sibirien, Kasachstan, der Wolga, im Süden und im Nordwesten (Abbildung). Bild Organisationsstruktur der Budgetplanung in einem Unternehmen etabliert sich allmählich. Die Planung übernahm eine aktive Rolle als Führer der Geschäftseinheiten und der Direktor der Händler. Mit dem Wachstum der Netzplanung zwangsläufig Händler betroffen: Das Unternehmen verkauft 90% der wichtigste Lieferant von Produkten und arbeitet eng mit dem Produktionsteam - niemand ist in einfacher Ausstattung interessiert. Budgeting-Prozess war voll automatisiert, mit dem Senior Management die Möglichkeit, schnell die Daten von Budgets und deren Umsetzung, um eine Bestandsaufnahme der Berichtszeiträume zu nehmen und Entscheidungen zu treffen, ob vorläufige Korrekturmaßnahmen. Im Jahr 2009 wurde beschlossen, das Unternehmen in linear-funktionale Management der Bau einer Matrix-Struktur bewegen. Dieses Projekt berührt und Budgetierung. Für den Vertrieb zu unterstützen, haben ihre Handhabung, Prognose und Entwicklung zu verbessern Food-Trends identifiziert. Ihre Führer, die Analyse des Marktes für Roh-, Vertriebs-, Produktions Kapazität, damit begonnen, aktiv an der Planung beteiligen, sofern die Mittel im Hinblick auf das Volumen an festen Produkt. Die Erhöhung der Anzahl der Teilnehmer in den Budgetierungsprozess erforderte die Vorbereitung der Finanzabteilung, Beschreibung und Genehmigung von Dokumenten Regulierung dieses Prozesses. Reports in das Betriebssystem, unter Angabe der Tatsache, die Umsetzung des Budgets, haben das Interesse nicht nur in Bezug auf die Überwachung der Situation und machen den Algorithmus weitere Maßnahmen, sondern auch als ein Indikator dafür, dass die Berechnung und Zahlung des variablen Teils der Manager bestimmen angezogen. Die Ausführung von Aufgaben und funktionale Vorgesetzte sollten motiviert werden, und ihre finanzielle Belohnungen sollte auf den Ergebnissen der Arbeit ab, deshalb wurde ein System der materiellen Anreize für die Teilnahme an der Planung und Budgetierung (siehe Tabelle). Grundgehalt und einem variablen Teil: Die Löhne und Führungskräfte Produktlinien von Gewerbeeinheiten in zwei Teile geteilt. Der variable Teil ist abhängig von der Umsetzung der monatlichen oder vierteljährlichen von Absatz und Umsatz. Die Ergebnisse des Budgets erheblich beeinträchtigen das Gesamteinkommen Manager. Payment Systeme und Gebühren sind in den lokalen Zeitungen von Unternehmen vorgestellt. Die Entwicklung der Idee der linear-funktionale Management des Unternehmens erfordert die Einführung der Budgetierung für die funktionelle Dienste (Finanzen, Recht, Personal, Logistik), Automatisierung zusammenfassende Berichte, die Entfernung von Schlüsselindikatoren für Support-Dienstleistungen und ihre Beziehung zur Motivation Systems. So, unter Berücksichtigung der Budgetierung ist anzumerken, dass der psychologische Faktor, dass ihre Produktivität erhöhen, die Effizienz der Arbeit, um Informationen über geplante und tatsächliche Ergebnisse des Unternehmens für alle Mitarbeiter in den Prozess der Haushaltsplanung einbezogen geben wird. Je nach den Zielen der einzelnen Mitarbeiter im Rahmen ihrer Stellenbeschreibung festgelegt hat seine Arbeit an der Budgetplanung. Jeder versucht, seinen Job gut zu machen, korrekt und pünktlich. Budgetierung können Sie Performance-Daten zu überwachen, wie die korrekte Eingabe der Daten in einen Plan Sie immer überprüfen können. Im Hinblick auf Aktualität, würde das Versäumnis, eine bestimmte Art von Budget Datum gegen die Bedingungen der Ausarbeitung und Billigung der nachfolgenden Phasen der Budgetplanung. So sind die Abhängigkeit von finanziellen Belohnungen und lineares Funktional-Managern der Geschäftsbereiche Performance-Ziele nicht nur einen positiven Effekt auf die Effizienz ihrer persönlichen Arbeit, Unterabteilung oder Richtung, sondern auch zu mehr Verantwortung und aktiv in den Prozess der Haushaltsplanung geführt. Tabelle System der materiellen Anreize für die Teilnahme an der Planung und Budgetierung Position Key Indicators of Source Control Data Business Unit Leiter des Referats Umsatz (Verkauf minus Ausgaben) Bericht "Einnahmen und Ausgaben Budget:" Die Größe und Häufigkeit der Berechnung der variablen Teil% des Gehalts jeden Monat 50% des Gehalts bei 100% Umsetzung des Plans vierteljährlich zu 150% des Gehalts bei 100% Performance-Ziele über die Fonds der Vergütung Group Head of Sales für das Produkt in Bezug auf das Volumen der Der Umsatz mit Trends Report ", dem jährlichen Plan - eine Tatsache, der Verkauf von Waren in Bezug auf das Volumen" Die Größe und Häufigkeit der Berechnung des variablen Teils,% des Gehalts jeden Monat 50% des Gehalts bei 100% Umsetzung der Plan vierteljährlich zu 150% des Gehalts bei 100% Performance-Ziele über Lohnfonds von Unternehmen Shelyganova Julia, Moskau www.kadrovik. ru
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